Tijd: 19u00
Plaats: Veldstraat 27 – 9910 Knesselare (bij Dagmar thuis)
1. Vaste agendapunten
1.1 Vorig verslag
1.2 Beknopt kasverslag
– Aanvraag werkingssubsidie gemeente Aalter indienen voor 01/11/2024! (Gina)
1.3 Secretariaat:
– Start nieuw seizoen: uitdelen van de nieuwe lidmaatschapsformulieren (opvolging door
Jan).
– Statuten nieuwe versie reeds op website gepubliceerd. Huishoudelijk reglement blijkt nog
aangepast te moeten worden ikv naamsverandering federatie + bedragen lidgelden/kosten
enz.
– Ondertekenen zwembadovereenkomst met gemeente.
– Publiceren sluitingsdagen zwembad op website.
– Prijslijst dranken tenniskantine aan te passen? Prijzen en/of aanbod veranderd tov vorig
jaar? (aftoetsen met Magda of Martine).
1.4 Materiaal:
– berghok zwembad nog niet geschilderd door gemeente (jaar uitstel?).
– opmaken inventaris: nog niet gebeurd. Blijft op to do-lijst staan.
– beachvlag: stavaza.
1.5 Evenementen:
– Etentje met de club op 22/11/2024: ideeën? Waar? Welk concept?
– Op vraag van velen: samenstellen van één enkele activiteitenkalender op de website met
zowel de duik- als de niet-duikgerelateerde activiteiten (= overzichtelijker!)
– ALV 2025: * al concrete ideeën inzake (nieuw?) concept/locatie?
* op agenda plaatsen van wijziging zeteladres van Donkerstraat naar
Museumstraat (na verhuis Jessica) (goedkeuring nieuwe statuten).
– Clubreis seizoen 2024-2025: Mexico definitief afgevoerd. Alternatief?
– Andere?
1.6 Duikschool:
Laatste nieuwtjes.
1.7 Draaiboek:
| Wanneer? | Wat? | Wie? |
| september | opstartvergadering | Allen |
| opvolging betalingen lidgelden | Gina | |
| opvolging hernieuwing lidmaatschap door de leden | Jan | |
| ontvangst nieuwe leden – formaliteiten | Nik/Gina/Jan | |
| reglementering materiaal in zwembad (brief aan leden) | Gertjan | |
| bestellen cursussen/starterspakket | Gina | |
| Indienen aanvraag werkingssubsidie gemeente | Gina | |
| overeenkomst Aalter tekenen | Nik | |
| oktober | opvolgen betaling lidmaatschap + herinnering (15 okt) | Gina |
| opvolgen lidmaatschapsformulieren | Jan | |
| november | laattijdige betalingen lidmaatschap | Gina |
| medische keuring (brief aan de leden) | Jan | |
| controle ledengegevens + aanpassen duiken.vlaanderen | Jan + Nik | |
| december | vastleggen ALV | Allen |
| bevragen commissarissen ifv goedkeuring boekhouding | Gina |
2. To Do-Lijst
| Trooper | opvolging | Nik + Dagmar |
| Nieuwe clubfoto | voor site Aalter | Allen |
| Clubmateriaal | inventaris | Gertjan-Nik Alex-Armand |
| Activeren E-box voor VZW | Voor 01/01/2025 | Gina |
| Tekst HR aanpassen | Nik/Gina/Jan |
3. Allerlei
?