Plaats: Aalter (Knesselare), park Huisje Hemelrijk (open lucht)
Tijd: 17.18 uur – 18.37 uur.
Aanwezige stemgerechtdigde leden: Gina Caestecker (voorzitter), Veronique Capiau, Nathalie Claessens (penningmeester), Cédric Corvelyn, Jan Corvelyn, Armand De Broeder (ere- DSV), Ian Den Tyn, Istvan Den Tyn (materiaalmeester), Joost Dessein, Olivier Dewaele, Jens Hautekeete, Luc Latomme, Jan Leybaert, Christophe Martlé, Nikolaas Roelens (secretaris), Guy Schietecatte, Jurgen Stofferis (ondervoorzitter), Karel Traen, Lieve Vande Vyver, Bart Van de Weghe (DSV), Karel Vanlauwe (DSV), Patrick Verbouw, Nathalie Vercauteren-De Neve, Frederik Willaert.
Afwezig: Philippe Boeyden, Tom De Ketelaere, Dirk Demoor, Nico De Schuyter, Alex De Souter, Wim De Wilde, Hans Matthijs, Lieve Nuytinck, Patricia Van den Bossche, Laurens Van De Walle, Steven Willems.
Verontschuldigd: Zie volmachten hierna.
Volmachten: Michaela Luycx (evenementencoördinator), Davy Robeyns, Brigitte Schaut, Kurt Tournoy, Jessica Vandevelde, Thierry Van Waes, Hendrik Vermeire, Renée Vermeire.
1. Verwelkoming en jaaroverzicht door de voorzitter
Gina heet iedereen welkom.
Het quorum van stemgerechtigde aanwezigen/volmachten is bereikt. We kunnen rechtsgeldig stemmen.
2020 is een speciaal en moeilijk jaar geweest met Corona. Bedankt aan allen voor hun blijvende inzet.
Zij stelt kort haar bestuursleden en hun respectievelijke taken voor.
In 2020 zijn er slechts een drietal bestuursvergaderingen geweest, op afstand en online dan nog wel. Onze grootste zorg in 2020 waren de zwembadtrainingen in Corona-tijden. Bart V heeft hier een mooie en verdienstelijke bemiddelingsrol gespeeld tussen club en gemeentebestuur, waardoor het grootste deel van het jaar de trainingen toch hebben kunnen doorgaan, zij het met een aantal beperkingen.
Evolutie van het ledenaantal: vorig seizoen hadden we 47 actieve leden en 5 ere-leden. Vier leden zijn gestopt (Jan Corvelyn, Iris Postma, Tomas Vermeire en Frank Van Lancker). Er zijn geen nieuwe leden bijgekomen (ook mede door Corona). Vijf ereleden zijn bijgekomen of hebben herbevestigd: Christophe Coussement, Krista Verhoeven, Adelwijn Meirhaeghe, Iris Postma en Jan Corvelyn). Nu zijn er met andere woorden 43 actieve leden en 5 ereleden.
2. Plannen volgende vergadering indien het quorum niet bereikt is
Niet van toepassing vermits het quorum van stemgerechtigde leden ruimschoots gehaald werd. Zie aanwezigheidslijst in bijlage.
3. Verkiezing nieuwe bestuursleden: voorzitter
Verkiezing voorzitter: Gina Caestecker heeft zich herverkiesbaar gesteld, mandaat tot januari 2024. Er zijn geen andere kandidaten. Gina wordt dan ook met eenparigheid van stemmen herverkozen, bekrachtigd met een applaus.
4. Verslag evenementen-coördinator
Vermits Mich zich heeft laten verontschuldigen, neemt ondervoorzitter Jurgen het woord in haar plaats. Mich stelt zich trouwens volgend jaar niet herverkiesbaar als evenementen- coördinator. Christophe Martlé en zijn vrouw Lieve zullen deze functie in duobaan overnemen. Jurgen geeft een kort overzicht van de reeds geplande vooruitzichten voor het jubileumjaar 2022-2023, met als opener het duikweekend in Zeeland op 26-27-28 augustus 2022. Er valt nog veel te organiseren en nieuwe ideeën zijn ook nog steeds welkom, maar we hebben nog tijd.
5. Kasverslag van 2020 – goedkeuring commissarissen – begroting 2021 – aanstelling nieuwe commissarissen
Nathalie neemt het woord.
De boeken werden vorig jaar gecontroleerd door Nico en Jens. Nico gaf zijn akkoord. Jens maakte de opmerking dat er volgens het ticket meer gekocht was dan betaald. Dit zal voortaan nader verduidelijkt worden indien dit nog eens gebeurt.
Zij geeft een overzicht van het actuele cijfermateriaal van onze centen.
Inkomsten worden voornamelijk gegenereerd uit lidgelden en subsidies van de gemeente. Hier moet bij vermeld worden dat het gemeentelijk subsidiereglement momenteel hervormd wordt. De criteria/voorwaarden worden sowieso strenger, doch voor Pelagos wordt onze regionale uitstraling aanvaard in plaats van enkel het numerieke aantal Aalterse leden.
Als nieuwe commissarissen voor volgend jaar geven Jens en Joost zich vrijwillig op.
Er wordt kwijting gegeven aan de penningmeester voor 2020.
Het volledige kasverslag gaat in bijlage aan dit verslag.
6. verslag materiaalmeester
Istvan neemt het woord.
– Istvan laat zich voortaan assisteren door Cédric Corvelyn.
– Na nazicht in de zomer van 2020 werd vastgesteld dat er mankementen zijn aan sommige jackets. Eén jacket (merk Beuchat) die we sinds 2014 overnamen van Jan Corvelyn is nu verstorven en volledig lek. Er zijn ook nog drie jackets die in aanmerking komen voor vervanging vanwege hun ouderdom.
– Er werd tevens gevraagd om te voorzien in een jacket type wing klein formaat, voor de kleinere leden van de club. Zo’n vest werd in december 2020 (boekjaar 2020) en in januari 2021 aangeschaft. Dus in totaal nu twee wings. Andere jackets zullen vervangen worden volgens behoefte.
– In 2021 moeten alle clubflessen naar de keuring. Dit zal gebeuren in twee fasen, afhankelijk van de vervaldatum op de fles, en om het open-watergebeuren tijdens de zomer niet in het gedrang te brengen. De eerste fase is eind juli en de tweede fase eind september. De te keuren flessen zullen een drietal weken weg zijn. Ook leden zullen de gelegenheid krijgen om hun eigen duikfles binnen te brengen voor keuring. Een nieuwsbrief hierover volgt nog.
– De alv-darmen en andere nodige darmen zullen ook worden vervangen (levensduur vijf jaar).
– De club heeft ook een eigen markeerboei gekocht.
– Ook twee wrakreels en klipsen werden aangeschaft om opleiding te geven.
– Dit jaar werd er ook twee duikflessen (1x 12 liter en 1x 15 liter) door Guy Schietecatte aangeboden aan de club. De flessen werden gekeurd en met winst verkocht aan externen.
7. Verslag duikschool
Bart neemt het woord, aangevuld door Karel V.
– De leiding van de duikschool wordt in een duo- (of zelfs trio) baan uitgevoerd: Bart, Karel (en Armand). Samen nemen zij de strategische beslissingen. Kleine beslissingen worden autonoom genomen, doch met wederzijdse inkennisstelling. Bart houdt zich vooral bezig met het regelen van praktische zaken en draagt zorg voor de instructeurs in de club. Karel trekt zich dan meer de brevettering en homologaties aan. Het is sowieso een kwestie van goed op elkaar ingespeeld te zijn. Karel vult aan dat hij ook als aanspreekpunt/liaison/coördinator naar het VVW toe fungeert. De DSV’s staan altijd open voor vragen, suggesties, opmerkingen.
– Hopelijk is het Corona-jaar bijna voorbij. De crisis was vooral nefast voor de G-duikers, die het voorbije seizoen niet aan bod zijn kunnen komen. Hopelijk vanaf september wel weer.
Ook de kD2’s hebben wat meer geduld moeten oefenen, omdat proeven meer gespreid of uitgesteld werden.
– De zwembadtrainingen werden volgens een speciaal regime georganiseerd: met een reservatiesysteem (Doodle). We hebben daar de voordelen van ontdekt, dus wellicht blijft dat systeem in voege. Armand neemt de zwembadorganisatie op zich.
– Kurt Tournoy wordt bedankt voor zijn Covid-exposé aan de leden.
– Vooruitzichten voor het seizoen 2021-2022: de opleiding D1 zit vol. Er zijn reeds vier plaatsen besproken. Er zijn maar liefst zeven kandidaten voor de opleiding D3. De opleiding D2 van huidig seizoen zal wel verder afgewerkt worden tijdens deze zomer en het najaar.
– Nieuw in de club is de gedragscode, het zogenaamde “Pelagos-DNA”. Dit gaat vanaf september in voege voor het nieuwe seizoen, te ondertekenen voor akkoord door elk lid. Deze code is niet ontstaan uit negatieve incidenten in het verleden, maar louter preventief bedoeld.
– Vanaf september wordt er tijdens de zwembadtrainingen niet alleen aandacht besteed aan de “fun factor” maar ook aan een herhaling van de vaardigheden.
– Bart verduidelijkt nog eens dat je geen topatleet moet zijn om tot de “fysieke groep” te mogen toetreden. De enige voorwaarde is regelmatig komen trainen. Dus ook niet brevet- afhankelijk.
– Een primeur is dat Armand en Istvan voortaan zullen instaan voor het geven van duik- initiaties aan geïnteresseerden. Er zal tijdig een oproep gedaan worden voor kandidaat- medewerkers.
– Hierna volgt een bedankinkje aan enkele verdienstelijke leden/lesgevers tijdens het Corona-jaar. Zij worden bedacht met een verwenmandje: Armand en Gina, Istvan en Cédric, Patrick (voor zijn duikorganisaties in de Transfo). Nik (voor zijn hoog niveau van zwembad- trainingen bij de onderhoudsgroep), Thierry en Jessica, Karel en Bart en tot slot Joost als vaakst aanwezige lid op de zwembadtrainingen (woonde maar liefst 27 van de 32 trainingen bij!).
8. Clubvooruitzichten 2021
Karel geeft een overzicht.
Wij onthouden dat de Egypte-reis van dit jaar uitgesteld wordt naar april 2022.
9. Allerlei
* Gina meldt dat onze huidige webmaster Christophe zijn taak wil overlaten aan iemand anders. Er wordt dus een vervanger gezocht. Ofwel zet Christophe zijn werk voort maar wenst hij betaald te worden voor zijn diensten, aangezien daar toch veel tijd en moeite in kruipt, ofwel moet iemand anders zijn taken overnemen. Hierbij volgt een oproep naar kandidaten.
* Gina: traditiegetrouw worden geslaagde D1-duikers beloond met een kadootje: Joost Dessein ontvangt uit handen van Gina een buff met clublogo.
* Karel V wenst nog de kersvers geslaagde droogpakduikers te feliciteren.
Bijlage(n)
1. Aanwezigheidslijst.
2. Volmacht(en).
3. Integraal financieel verslag penningmeester.
4. Gedragscode leden Pelagos.
Het bestuur,
| G. Caestecker | J. Stofferis | N. Claessens |
| Voorzitter | Ondervoorzitter | Penningmeester |
| M. Luycx | I. Den Tyn | N. Roelens |
| Evenementencoördinator | Materiaalmeester | Secretaris |