Tijd: 19u00
Plaats: Kerselaarstraat 2 – Evergem (bij Armand en Gina thuis)
1. Vaste agendapunten
1.1 Vorig verslag
1.2 Beknopt kasverslag
1.3 Secretariaat:
– stavaza: medische fiches – datum aanpassen op de website van duiken.vlaanderen.
1.4 Materiaal:
– aankoop zwemplankjes?
– aankoop eigen beachvlag?
– Keuring duikflessen (februari) !
1.5 Evenementen:
– Kerst-/Nieuwjaarsdrink/feestje?
– Bibberduik Bredene 06/01/24 uitgesteld tot 20/01/24?
– Federatieduik Ekeren 21/01/24?
– Andere?
1.6 Draaiboek:
| Wanneer | Wat | Wie |
| Januari | voorbereiding ALV | Allen |
| leden uitnodigen ALV (standaardbrief) | Jan | |
| afsluiten en goedkeuring boekhouding en begroting (jaaroverzicht) | Gina | |
| herinneren tussenkomst DAN-verzekering voor alle instructeurs | Gina | |
| Updaten ledenbestand online duiken.vlaanderen (actief vs passief) (voor 25/01) | Jan | |
| medische keuringen inwachten | Jan | |
| Februari | ALV + (nieuwjaars)receptie (tenzij voorzien voor in maart) | Allen |
| Neerlegging op Rechtbank van Koophandel | Gina | |
| Ledenbijdrage federatie 15/01-30/01 (originele factuur komt toe op zeteladres) | Gina | |
| Maart | ALV + (nieuwjaars)receptie (voor zover nog niet doorgegaan in februari) | Allen |
| Duikvergunning Ekeren: bevraging leden | Gina |
3. Uitwerken ALV
- Punten op agenda -> wijzigen statuten: ondernemingsnummer nieuwe federatie en meedelen nieuwe prijs uitleenkaarten,……..
- wanneer-waar-hoe-wat-tijdlijn…..
- uitnodiging aan de leden
- …………
2. Mail van VVW: bespreking & Stavasa Duiken.Vlaanderen
Deze mail werd ter info aan alle bestuursleden doorgestuurd voor lezing.
3. Allerlei
?
4. To Do Lijst
| Trooper | opvolging | Nik |
| Nieuwe clubfoto | voor site Aalter | Allen |
| Gemeente Aalter | 250€ waarborg | Nik |
| Clubmateriaal | inventaris | Gertjan-Nik Alex-Armand |
| Website | Hoe werkt het…? | bestuur & duikschool |
| Uitleenkaarten | prijs aanpassen | Gina |