Agenda bestuursvergadering 17/06/2025

Tijd: 19u00.
Plaats: Looierijstraat 27 – 9910 Knesselare (bij Christophe thuis).

1. Vaste agendapunten

1.1 Vorig verslag

1.2 Beknopt kasverslag
– Verhoging lidgelden: heropening discussie.
– Payconiq: behouden of niet?
1.3 Secretariaat
– Vernieuwd lidmaatschapsformulier: okee voor gebruik?
– Wijziging in de wetgeving inzake burgerlijke aansprakelijkheid van vzw-besturen.
1.4 Materiaal
– Uitleensysteem clubmateriaal: stavaza + heropening discussie.

1.5 Evenementen:
– Duikweekend – steengroeves – 22-23-24 augustus 2025: stavaza.
– Duikreis 2025: Gozo (herfstvakantie 2025): stavaza.
– Andere?

1.6 Duikschool:

Nieuwtjes?

1.7 Draaiboek:

JuniAfsluiten voorbije seizoenGina
Vergoedingen instructeurs/lesgevers/bestuurGina
Juli/
Aug/SeptOpstartvergaderingAllen
15 augUitsturen nieuwsbrief aankondiging nieuw seizoen – betaling lidgeldenChristophe
30 augBelastingbrief vzwGina/Nik
SeptOpvolgen betaling lidgeldenGina
Heraansluiten “oud”-leden – uitsturen standaard nieuwsbrief (formulieren uitdelen op training/opsturen)Christophe
Ontvangst nieuwe leden – formaliteitenNik/Gina/Christophe
Reglementering materiaal in zwembadArmand/Gertjan
Voorbereiden subsidiedossier AalterGina/Nik
Bestellen cursussenJessica/Gina?

2. To Do-Lijst

TrooperopvolgingNik + Dagmar
Nieuwe clubfotovoor site AalterAllen
ClubmateriaalinventarisGertjan-Nik
Alex-Armand
SponsoringAllen
Nieuwe stickers PelagosDagmar/Iris
Beachvlag PelagosDagmar/Iris

3. Allerlei

– Lesgeld vragen voor opleidingen en specialties: stavaza.
– Bouw nieuw zwembad in Aalter: welke praktische gevolgen voor Pelagos? Stavaza

Volgende vergadering…?

Deel met je vrienden