Agenda bestuursvergadering 21/11/2023

Tijd: 19u00
Plaats: Lijsterstraat 58 – De Pinte (bij Jan thuis)

1. Vaste agendapunten

1.1 Vorig verslag

1.2 Beknopt kasverslag

1.3 Secretariaat: opstart nieuw seizoen: stavaza (inschrijvingsfiches – medische keuring nieuwe leden (samen met Jan nieuwe leden aanmelden bij federatie)) – invoering nieuw model medische fiche duiken.vlaanderen

1.4 Materiaal: stavaza inventaris?

1.5 Evenementen:
– Kerst-/Nieuwjaarsdrink/feestje?
– Nieuwjaarsduik Bredene 06/01/24?

1.6 Draaiboek:

WanneerWatWie
November> 01/11 Opvolging laattijdige lidgeldenGina
> 15/11 verdeling medische fiches (nieuw model)Jan
controle ledengegevens + aanpassen bij federatieJan/Nik
Decembervastleggen ALVAllen
voorbereiden subsidiedossier AalterGina/Nik
bevragen commissarissen (voor goedkeuring boekhouding)Gina
Januarivoorbereiding ALVAllen
leden uitnodigen ALV (standaardbrief)Jan
afsluiten en goedkeuring boekhouding en begroting (jaaroverzicht)Gina
subsidiedossier indienen AalterGina/Nik
herinneren tussenkomst DAN-verzekering voor alle instructeursGina
Updaten ledenbestand online duiken.vlaanderen (actief vs passief)
(voor 25/01)
Jan
medische keuringen inwachtenJan

2. Duiken.vlaanderen: stavaza

3. Allerlei

?

5. To Do Lijst

TrooperopvolgingNik
Nieuwe clubfotovoor site AalterAllen

Volgende vergadering…..

Deel met je vrienden