Tijd: 18u30
Plaats: Kompasplein 20-1003 – 9000 Gent (bij Lieve & Hightower)
1. Vaste agendapunten
Vorig verslag:
Beknopt kasverslag: Kan Reneé al op de rekening ? Zoniet uitstellen tot volgende vergadering. Zijn er zaken die nog onduidelijk zijn ?
Secretariaat: Omzetten “klassiek” inschrijfformulier naar een google forms ? Info nemen bij Bart of Hightower.
Materiaal:
Evenementen: Duikweekend (prijzen, voorschot) – Feest 30 jaar Pelagos – Hoodies (vastleggen bedrukking) – sponsoring !
Draaiboek
| Wanneer | Wat | Wie |
| April | Aanvraag indienen voor vergunningen Ekeren | Jurgen |
| Mei | Heraanvraag zwembad Aalter | Nik |
| Juni | Afsluiten voorbije seizoen | |
| vergoedingen instructeurs – lesgevers | Reneé | |
| Aug-Sept | opstart-vergadering | |
| 15 aug | brief leden nieuw seizoen – betaling lidgelden | Nik |
| 30 aug | Belastingsbrief VZW ! | Reneé |
2. STAVAZA NA ALV
- rekening & volmachten
- wijzigen adres VZW -> wie nog verwittigen ?
- wijzigingen op site -> nieuwe statuten, adres, telefoon, info@mailadres,…
- verhogen lidgelden
- mailen via de site -> Reneé – Jurgen – Lieve en/of Hightower… (uittesten)
3. Allerlei
- Bijpremie opslag duikmateriaal = 32,19 euro (Martlé Deco)
- gebruik Payconiq (uitzonderlijk) -> betaler een vermelding laten plaatsen !
4. To Do Lijst
| GDPR | verder afwerken – archief opkuisen | NIK & GINA |
| VERZEKERING | verz. duikmateriaal diefstal/brand/andere schade –> bij berging bij 3de – vrijwilligers – BA duikschoolhoofd | GINA |
| AANKOOP/VERKOOP | badhanddoeken Pelagos -> 10,- Hoodies voor de leden | JURGEN Nathalie |
| SPONSORING | jaarlijks – lange termijn | Jurgen |
| FEEST 30J PELAGOS | Slotfeest – concept – uitnodigingskaarten | |
| Duikweekend -> voorschotten vragen eind april | Reneé | |
| FINANCIEEL PLAN | Toekomstgericht evenwicht-> inkomsten & uitgaven | Jurgen, Reneé & Gina |