Tijd: 19u
Plaats: De Wijngaard 27 – 9910 Aalter (bij Jurgen)
1. Vaste agendapunten
Vorig verslag:
Beknopt kasverslag: kosten/baten ALV & cursus D3 + cursus HVD – verhoging lidgelden ? – uitbetaling vergoeding lesgevers – DAN vergoeding instructeurs – subsidie voor biologieles – ? vergoeding nieuwe lesgevers trainingsleer ?
Secretariaat: inschrijvingsfiche -> oud systeem of is er een alternatief…
Materiaal:
Evenementen: Duikweekend voorschotten laten betalen !! – Hoodies- Pelagoscafé volgens seizoen, kosten/baten van de 2 testavonden – Feest 30 jaar Pelagos
Draaiboek
| Wanneer | Wat | Wie |
| Juni | Afsluiten voorbije seizoen | |
| vergoedingen instructeurs – lesgevers | Reneé | |
| Aug-Sept | opstart-vergadering | |
| 15 aug | brief leden nieuw seizoen – betaling lidgelden | Nik |
| 30 aug | Belastingsbrief VZW ! | Reneé |
| September | opvolgen betalingen lidmaatschap | Reneé |
| heraanvraag lidmaatschap “oud”-leden | Nik | |
| ontvangst nieuwe leden – formaliteiten | ||
| bestellen cursussen | Gina |
2. Vragen van de duikschool – standpunt van het bestuur
- vanaf september 2023 willen we graag kinderen van leden die in dat schooljaar 14 jaar oud worden, toelaten om – over een tijdspanne van 2 jaar – de D1 opleiding te volgen
- kan het eventenduo het pelagoscafé 7 maal organiseren het komende schooljaar ?
- kan het bestuur de organisatie (subsidieaanvraag ?) op zich nemen voor de biologieles door Bas Van der Sanden ?
- we vroegen de materiaalmeester om een auditief iets aan te kopen voor de zwembadtrainingen en om 2 onderwaterleitjes aan te kopen; dus graag een budgetje voor hem
- in september starten we met 5 nieuwe kD1, mogelijks aangevuld met heropstart van gekenden Kim, Kaat en Ann
- we geven Johnny en Sigrid de mogelijkheid om een proefperiode bij ons te doorlopen; zij komen van Splash en kunnen instromen vanaf 1 september
- we zouden in voorjaar 2023 een HVD light (halve) dag organiseren: ook dit is mogelijks subsidieerbaar door het gemeentebestuur
- we zouden graag hebben dat het bestuur de kosten wil vergoeden wanneer een duikorganisator door overmacht met kosten zit (bv voorschieten van inschrijfkosten voor iemand die uiteindelijk niet kan komen; waarbij de eigenaar die kosten niet wil laten vallen)
- de inschrijvingsmodule om deel te nemen aan duiken en zwembadtrainingen via de website is een aandachtspunt (zie verslag hiervoor) – mogelijks heeft de webmaster ontwikkelkosten…
3. Website
- idem vraag van duikschool
- al sinds 2019 geen foto’s meer op de site… webmaster wil ze wel plaatsen maar moet ze dan wel krijgen (kleine oplage en goede kwaliteit)
- Mailen via de site: Renée, Jurgen, Christophe en/of Lieve -> lukt dit, al geprobeerd…
4. Allerlei
- foto vernieuwen op de site van Aalter: https://www.aalter.be/verenigingen/detail/251/duikschool-pelagos-vz
5. To Do Lijst
| GDPR | verder afwerken – archief opkuisen | NIK & GINA |
| VERZEKERING | verz. duikmateriaal diefstal/brand/andere schade –> bij berging bij 3de – vrijwilligers – BA duikschoolhoofd | GINA |
| AANKOOP/VERKOOP | badhanddoeken Pelagos -> 10,- Hoodies voor de leden | JURGEN Nathalie |
| SPONSORING | jaarlijks – lange termijn | Jurgen |
| FEEST 30J PELAGOS | Slotfeest – concept – uitnodigingskaarten | |
| Duikweekend -> voorschotten vragen eind april | Reneé | |
| FINANCIEEL PLAN | Toekomstgericht evenwicht-> inkomsten & uitgaven | Jurgen, Reneé & Gina |
| OPBERGREK | nieuw rek om bakken te stapelen (Patrick) | Gina |