Zondag 16 maart 2025 – Secundaire school Emmaüs – Sint Regolflaan 20, 9880 Aalter
Zaal open vanaf 10u30 – vergadering start om 11u stipt
Graag nodigen wij jullie allemaal uit op de ALV van 16 maart 2025.
We verwelkomen jullie met koffie en koek.
Na de vergadering heffen we samen het glas. De apero wordt u aangeboden door het clubbestuur. We vervolgen de middag met een heerlijke broodjesmaaltijd.
Hiervoor moeten jullie verderop inschrijven ! Partners en kinderen zijn van harte welkom !
Wie niet kan komen, in bijlage vind je een volmacht.
Dit jaar zijn de 3 bestuursfuncties vacant, namelijk deze van
Nik – Voorzitter en herverkiesbaar
Jan – secretaris en niet-herverkiesbaar
Gina – penningmeester en herverkiesbaar
Geïnteresseerden kunnen hun kandidatuur schriftelijk (Heirweg 50B – 9990 Maldegem) of via e-mail (nik@pelagos.be) indienen, uiterlijk 15 dagen voor de vergadering.
Kandidaten moeten, volgens het huishoudelijk reglement, 21 jaar zijn en actief lid zijn van de club, dat wil zeggen minstens één volledig jaar lid zijn van de club.
Zoals gebruikelijk moeten we twee commissarissen kiezen voor de controle van de boekhouding van 2025.
Gelieve ook je duikboekje mee te brengen, zodat dat kan worden afgetekend door de penningmeester (bewijs van betaling en noodzakelijk voor de verzekering). Als je niet aanwezig kan zijn op de vergadering, breng dan je boekje mee naar de eerstvolgende zwembadtraining.
Agenda:
- Verwelkoming en jaaroverzicht door de voorzitter.
- Plannen volgende vergadering indien het quotum niet bereikt is.
- Verkiezing – herverkiezing bestuursleden.
- Kasverslag 2024 – goedkeuring van de commissarissen – begroting 2025 – aanstelling commissarissen 2025.
- Verslag van de evenementen 2024 – vooruitzichten 2025.
- Verslag van het duikmateriaal.
- Verslag duikschool 2024 – vooruitzichten 2025.
- Clubvooruitzichten 2025.
- Allerlei.
Volgens de wet op de VZW’s dienen er minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn om geldig te kunnen stemmen. Enkel actieve leden hebben stemrecht op de vergadering. Elk actief lid mag bij afwezigheid zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigd lid. Elk actief lid mag slechts houder zijn van één enkele volmacht. Daarom vragen wij om ofwel aanwezig te zijn ofwel jouw volmacht door te geven aan een ander lid. Het formulier “volmacht” kan je verderop downloaden.
Nuttige weetjes !
- Lunch: €20 volwassenen – €10 kinderen <12j
- Om praktische reden aanmelden (deelname aan de vergadering, receptie en/of Lunch) tot en met 3 maart, via deze link.
- Inschrijven is pas definitief na storting van het volledige bedrag op PELAGOS rekening BE44 7350 0913 3445 (vermelden naam – aantal volwassenen – aantal <12j)