Tijd: 19u00
Plaats: Heirweg 50b – 9990 Maldegem (bij Nik thuis)
Aanwezig: Nik, Gina, Gertjan, Dagmar
Afwezig: /
Verontschuldigd: /
1. Vaste agendapunten
1.1 Vorig verslag
– 250 euro nog steeds niet terug gehad van gemeente Aalter
1.2 Beknopt kasverslag (stavaza op 31/05/24)
| Kasgeld | Zichtrekening | Spaarrekening | Reis spaarrek. | |
| Vorig Saldo | 3596.08 | 10701.78 | 1881.56 | |
|---|---|---|---|---|
| In | 18146.00 | 7.31 | 11301.44 | |
| Uit | -20931.24 | -2500 | -10913 | |
| Nieuw Saldo | 810.84 | 8209.09 | 2270 |
1.3 Secretariaat
– Logo Duiken.vlaanderen op website Pelagos zetten? (vraag van duiken.vlaanderen)
– Op vraag van Duiken.vlaanderen infofiche bestuursleden Pelagos invullen en doormailen.
-Op onze eigen website staat nog vaak (in tekst) verwijzing naar vvw
– Als Jessica naar Bellem verhuist, kan de officiële zetel van vzw pelagos ook meeverhuizen naar daar.
-Dagmar stelt voor om zoveel mogelijk alle activiteiten voor een heel jaar in de kalender te zetten (zowel randactiviteiten als thematrainingen). Voor trainingen is dat zeker niet evident (en beter te bespreken met de duikschool)
1.4 Materiaal
-leegmaken berghok zwembad (op remorque plaatsen die bij Dagmar en Niels in de garage kan staan)+ opmaken inventaris (einde augustus als alles terugkeert naar zwembad)
– beachvlag: stavaza: duiken Vlaanderen komt met voorstel om vlag te geven van duiken Vlaanderen mét toevoeging van logo van Pelagos…. of we kunnen zelf een vlag (laten) maken met ons groot logo en dan een kleine verwijzing naar logo Duiken Vlaanderen. Of beide samen kan ook natuurlijk. => we gaan voor 2 vlaggen op voorwaarde dat die van duiken Vlaanderen ons (gratis) aangeboden wordt. Dagmar informeert verder voor ons eigen vlag.
-Logo om door te sturen navragen bij Christophe
1.5 Evenementen
– Duikkalender voor zomer 2024 reeds grotendeels opgesteld en gepubliceerd.
– Duikweekend Zeeland. 23-24-25 augustus Stavaza: planning wordt uitgewerkt (zowel catering als duiken)
– Clubetentje: 22 november
– ALV; 16 maart
1.6 Draaiboek
| Wanneer | Wat | Wie |
| juni | afsluiten vorig seizoen | Allen |
| vergoeding instructeurs/lesgevers | ||
| juli | / | |
| augustus | opstartvergadering nieuw seizoen | Allen |
| aankondigingsbrief leden nieuw seizoen/betaling lidgelden | Jan | |
| overeenkomst Aalter tekenen | Nik | |
| belastingbrief vzw | Gina + Nik |
De vergoeding voor instructeurs en lesgevers wordt nog voor een jaar opgeschort omwille van de financiële situatie.
2. Financiering duikreis Egypte 2024
Moet/kan de clubkas bijspringen in het tekort van de zes niet-ingevulde plaatsen?
De meningen zijn verdeeld. Er is een kleine 4000 euro tekort (ondanks het feit dat er verschillende duikers spontaan een toeslag betaald hebben). We denken er nog even over na en halen het aan bij de volgende vergadering. Ondertussen kunnen de meningen rijpen.
3. Allerlei
| Trooper | opvolging | Nik |
| Nieuwe clubfoto | voor site Aalter | Allen |
| Gemeente Aalter | 250€ waarborg | Nik |
| Clubmateriaal | inventaris | Gertjan-Nik Alex-Armand |
| Website | Hoe werkt het…? | bestuur & duikschool |
| Nieuwe versie van statuten op website plaatsen | Nik en Gina | |
| Activeren E-box voor VZW | Voor 01/01/2025 | Gina |
4. To Do lijst
Tegen volgende ALV zeteladres van vzw Pelagos veranderen.
Logo navragen bij Christophe
Volgende vergadering:
Bijlage(n)
Het bestuur,
| N. Roelens | J. Leybaert | G. Caestecker |
| Voorzitter | Secretaris | Penningmeester |
| D. Schramme & I. Postma | G. Van Heyste & A. De Souter |
| Evenementencoördinator | Materiaalmeester |