Plaats: Geen fysieke locatie, eerste online videovergadering in het bestaan van de club vanwege de Covid-crisis
Tijd: 19.00u – 20.00u
Aanwezig: Gina, Nik, Nathalie, Istvan, Mich, Jürgen
Afwezig: /
Verontschuldigd: /
1. Vaste Agendapunten
1.1 Vorig verslag
Er zijn geen opmerkingen. Unanieme goedkeuring. De ondertekening van de papieren versie volgt op een latere datum.
1.2 Beknopt kasverslag
Nathalie geeft een overzicht van de voornaamste geldbewegingen sedert vorige vergadering en andere bijzondere vermeldingen:
- Trooper heeft 133,16 euro opgeleverd.
- Jessica heeft een gedeeltelijke teruggave gekregen van 40 euro voor de aankoop van de nieuwe NOB-cursusboeken.
- Istvan heeft 60 euro cash ontvangen voor het vullen van de clubflessen, vermits hij aangegeven heeft dat hij de kosten niet meer wenst voor te schieten uit eigen zak.
- Tomas Vermeire en Frank Van Lancker hebben tot op heden nog geen lidgeld betaald voor dit seizoen. Bernadette, Yves en Iris nog geen ere-lidgeld.
- Adelwijn, Krista, Jan Corvelyn en Christophe Coussement zijn wel erelid.
- De waarborg (voor de huur van clubmateriaal) van Tom en Iris staat nog open ten belope van 300 euro.
- Wat met Ann haar D2-cursusboek? Nog krijgen en nog te betalen.
Het cijfermateriaal volgt hierna.
| Kasgeld | Zichtrekening | Spaarrekening | Totaal | |
| VORIG SALDO | 338,94 | 4427,12 | 11675,74 | 16441,80 |
|---|---|---|---|---|
| IN | -310 | 6931,16 | ||
| UIT | 0 | -1223,12 | ||
| NIEUW SALDO | 28,94 | 10135,16 | 11675,74 | 21839,84 |
1.3 Secretariaat
- Formulieren heraanvraag lidmaatschap 2020-2021: Komen die vlot binnen? Welke ontbreken? Nik is hier nog mee bezig. De formulieren komen slechts traag binnen. De laattijdigen krijgen een herinnering toegestuurd. Jurgen vraagt zich terecht af of het bijhouden van een papieren archief nog efficiënt is en of we misschien niet eens moeten nadenken over een digitaal archief.
- Verdelen van de medische fiches (klein formaat) in geval van geen wederopening van het zwembad: deze zullen per gewone post uitgestuurd worden.
1.4 Materiaal
Istvan: stand van zaken ivm de aankoop van een klein model reddingsvest: dit jaar nog aankopen? Of toch wachten tot volgend jaar? (rekening houdend met het feit dat er volgend jaar ook andere investeringen en uitgaven voor materiaal op ons afkomen (oa fleskeuringen). Zo’n kleine reddingsvest is misschien niet erg geschikt voor open-waterduiken (wegens te weinig draagvermogen in combinatie met zwaarder materiaal), maar is wel oké voor in het zwembad. Of kunnen we ons toch beter richten op open-watermodellen die ook geschikt zijn voor het zwembad? Of is een wing-model beter? (maar die vereisen dan weer een andere manier en techniek van duiken).
Momenteel is er in de Big Blue-winkel nog slechts één exemplaar van het kleine model beschikbaar aan de prijs van 2020. Wat zullen we doen? We zouden deze al kunnen aankopen en volgend jaar nog één (aan een weliswaar iets hogere prijs (ca 70 euro duurder)). Voor het budget is het sowieso geen probleem. De laatste jaren werd ons voorziene budget nog nooit overschreden.
Besluit: het bestuur is akkoord voor de aankoop van die ene jacket nu en een tweede bij te bestellen voor volgend jaar.
1.5 Evenementen
Mich:
- De enige actie die ondertussen nog gebeurd is, was een overleg met Bart voor het jubileumfeest in 2023, dat volgens het concept van een mini-festival (met ca 50 à 70 deelnemers) zal worden georganiseerd. Jurgen en Christophe hebben daar enige ervaring mee. Het feest zal waarschijnlijk niet kunnen doorgaan aan het kasteel van Poeke, zoals we aanvankelijk hoopten. De gemeente heeft het kasteel immers verkocht aan Toerisme Vlaanderen. Toerisme Vlaanderen zal worden bevraagd of zij de locatie ook willen verhuren. Suggesties voor een alternatieve locatie zijn welkom. Dit wordt verder opgevolgd.
- Duikweekend: geen vorderingen in de organisatie. Er werd door de onzekerheid door de Corona-crisis nog geen optie genomen op de gewenste verblijfslocatie. Wat doen we? Wachten tot na de Corona? Misschien toch eens overwegen om die optie op de logies in Zeeland te nemen, uiteraard rekening houdend met de annulatievoorwaarden. Istvan volgt dit verder op.
- Mich heeft al aangegeven dat zij haar mandaat als evenementen- coördinator niet wenst te verlengen. Het mandaat is ten einde op de ALV van 2022. Christophe Martlé (met zijn vrouw Lieve in ondersteuning) wil dit eventueel op zich nemen, maar werd nog niet oficieel bevraagd. Jurgen zal dit op zich nemen.
1.6 Draaiboek
Wordt overlopen. De belangrijkste opmerking hierbij is dat de algemene ledenvergadering van 2021 voor onbepaalde tijd dient te worden uitgesteld, ook vanwege de Corona-crisis. Daar kunnen met andere woorden nog geen acties in ondernomen worden.
2. Website Pelagos
Webmaster Christophe Coussement laat weten dat ook hij zijn taak wenst stop te zetten en tegen januari 2022 wil stoppen en de site wil doorgeven. We moeten stilaan dus op zoek naar een vervanger.
3. Allerlei
Puntje van Gina: het VVW heeft de prijzen voor de lesboeken weer opgetrokken. Moeten we bijgevolg deze prijsstijging ook doorrekenen aan de leden? Gina wil dit afronden naar mooie prijzen. Zij krijgt het fiat van het bestuur om dit autonoom aan te passen en op de website te veranderen.
4. To Do Lijst
Wordt overlopen.
Het aangepast huishoudelijk reglement wordt binnenkort op de website gepubliceerd, enkel te raadplegen door de leden.
Volgende vergadering:
Vrijdag 08/01/2021 om 19u bij Nathalie thuis, onder voorbehoud van einde lockdown.
Bijlage(n): geen.
het bestuur,
| G. Caestecker | J. Stofferis | N. Claessens |
| Voorzitter | Ondervoorzitter | Penningmeester |
| M. Luycx | I. Den Tyn | N. Roelens |
| Evenementencoördinator | Materiaalmeester | Secretaris |