Plaats: Aalter, Ontmoetingscentrum Kerkem
Tijd: 11.00 uur – 12.30 uur.
Aanwezige stemgerechtdigde leden: Nikolaas Roelens (voorzitter), Gina Caestecker (penningmeester), Jan Leybaert (secretaris), Gertjan Van Heyste (materiaalmeester), Dagmar Schramme (evenementencoördinator), Tom De Ketelaere (API), Jessica Vandevelde (DSV), Armand De Broeder (ere-DSV), Olivier Dewaele, Alex De Souter, Michaela Luycx, Hans Matthijs, Joost Dessein, Iris Postma, Adelwijn Meirhaeghe, Brigitte Schaut, Niels Wouters.
Afwezig: Rahul Joshi.
Verontschuldigd: Ann Van Ooteghem, Pepijn Olivier, Sander en Ine.
Volmachten: Lieve Nuytinck.
De aanwezigheidslijst en volmacht(en) worden in bijlage gevoegd.
1. Verwelkoming en jaaroverzicht door de voorzitter
Introductie:
Nik heet iedereen welkom, bijna één jaar sedert de installatie van het nieuwe bestuur.
Van de 22 (stemgerechtigde) leden zijn er 17 lijfelijk aanwezig. 4 (nieuwere) leden worden niet verwacht op de ALV, maar zijn, uiteraard welkom. Het vereiste quorum van 2/3 van de stemgerechtigde leden is meer dan bereikt. De vergadering kan rechtsgeldig doorgaan.
Hij bedankt iedereen voor hun aanwezigheid en voor hun inzet in 2023 en deelnames aan de clubactiviteiten. Ook dank aan de bestuursleden, de duikschool en webmaster Christophe Coussement.
De zetelende bestuursleden worden voorgesteld met uitleg over hun respectievelijke takenpakket:
Gina is penningmeester (beheer van de financiële zaken van de club), Jan is secretaris (beheer van de niet-financiële administratie zoals lidmaatschap, medische fiches enz, verslag van de vergaderingen). Gertjan is materiaalmeester in duo (of zelfs trio) met Alex (en Armand). Het bestuur wordt sedert 23/09/2023 spontaan versterkt door Dagmar als evenementencoördinator (in duojob met Iris).
De voorzitter verzorgt de algemene leiding en coördinatie. Maar in de praktijk zijn de taken- pakketten niet zo strikt gescheiden en helpt iedereen met iedereen.
Bijzondere dank aan materiaalmeester Gertjan om een deel van zijn garage thuis ter beschikking te willen stellen aan de club voor stockage van clubmateriaal.
Laat ons ook de duikschool niet vergeten voor hun tomeloze inzet en enthousiasme om te voorzien in een continuïteit in de opleidingen en verdere vervolmaking van de leden in de duiksport.
Er zijn sedert de vorige ALV een viertal bestuursvergaderingen geweest.
Evolutie van het ledenaantal:
Ons huidige ledenaantal staat op 26 actieve leden, waarvan 3 zwemmende leden (Hilde, Sander en Ine) en 23 duikende leden.
Zes leden hebben ons midden verlaten: Ben Neyricnk, Emma Heyerick, Jeroen Vermeire, Guy Schietecatte, Patrick Verbouw en Veronique Capiau.
Drie nieuwe leden zijn toegetreden: Seppe Trenson (als enige volledig nieuwe kandidaat- duiker), Christophe Decock (reeds gebrevetteerde duiker van Nelos die na vele jaren non- activiteit de duiksport weer opgenomen heeft) en Rahul Joshi (die sedert kort onze club versterkt na door omstandigheden zijn vorige club te hebben verlaten). Daarmee hebben we meteen ook weer een I3 in ons midden.
We hebben tot slot ook een aantal ereleden: webmaster Christophe Coussement, Luc Latomme, Philippe Boeyden en sedert recent ook Patrick Verbouw en Veronique Capiau.
Jaaroverzicht (algemeen, dus niet specifiek duikgerelateerd):
– Armand werd in de bloemetjes gezet voor zijn 75e verjaardag.
– In het kader van jubileumjaar “30 jaar Pelagos” zijn er nog een paar activiteiten geweest: slotetentje in de Wereldkeuken in Gent op 23/09/2023 (een zeer succesvolle en gesmaakte formule, als last-minute alternatieve locatie na het onverwachte faillissement van restaurant Het Lembeeks Hof in Lembeke. En er was de clubuitstap naar het Sealife center Nausicaa in Boulogne-sur-Mer op 21/10/2023.
– Er was de zeer geslaagde duikreis naar Bonaire van 28/10 tot 04/11/2023.
– Kerstdiner met zusterclub Splash (beperkte delegatie weliswaar) in wokrestaurant in Sluiskil (Zeeland) op 15/12/2023.
– De (uitgestelde) bibberduik in Bredene (samen met de federatie Duiken.vlaanderen) op 20/01/2024.
– Daguitstap naar de watersportbeurs “Boot” in Düsseldorf op 24/01/2024.
Nieuwe federatie Duiken.Vlaanderen:
Na de afscheidingsperikelen van een goed jaar geleden binnen de eigen club, werden we daarna geconfronteerd met gelijkaardige perikelen op federatieniveau.
Omdat er in dat kader heel wat verwarrende en onduidelijke communicatie en mailverkeer gecirculeerd heeft naar de leden toe, geeft de voorzitter een chronologisch overzicht van de gebeurtenissen, met het oog op het scheppen van wat meer duidelijkheid.
Het bestuur van Pelagos heeft weloverwogen gekozen om de overstap van VVW naar Duiken.vlaanderen te maken.
De voordelen van deze overstap worden opgesomd.
2. Plannen volgende vergadering indien het quorum niet bereikt is
Niet van toepassing.
3. Goedkeuring aanpassing VZW statuten Pelagos: Art. 4
De tekst van dit artikel luidt: De vereniging is als duiksportclub aangesloten bij de “landelijke Vlaamse Vereniging voor Watersport”. Dit laatste tekstsegment wordt vervangen door “duikfederatie, gepubliceerd als VZW onder het ondernemingsnummer 0479.545.828”. De reden voor deze wijziging is louter ingegeven vanuit praktische overwegingen. Indien in de toekomst de naam van de federatie nogmaals zou veranderen, hoeven wij onze statuten niet telkens opnieuw aan te passen. De aanpassing wordt unaniem goedgekeurd door de vergadering.
4. Kasverslag van 2023 – goedkeuring door de commissarissen – begroting 2024 – aanstelling nieuwe commissarissen 2024
Gina neemt het woord en geeft toelichting in verband met de cijfers, rekeningen en geldbewegingen van het afgelopen jaar. Het integrale financiële verslag terzake wordt in bijlage gevoegd.
Na de afsplitsing door Just Dive werden er lidgelden terugbetaald aan de vertrekkende leden, alsook een bankgift voor een totaalbedrag van 4727 euro.
Er wordt nogmaals reclame gemaakt en opgeroepen om meer gebruik te maken van Trooper om meer inkomsten te genereren voor de clubkas. Het afgelopen jaar heeft Trooper ons 210 euro opgebracht.
Wij hebben een jaarlijkse werkingssubsidie van de gemeente Aalter ontvangen ten bedrage van 500 euro.
De begroting voor 2024 wordt voorgelegd en zal om en bij de 200 euro in het negatief eindigen.
De boekhouding werd gecontroleerd door twee commissarissen, Lieve Nuytinck en Mich Luycx. Zij vonden geen onregelmatigheden en formuleerden geen opmerkingen.
Brigitte Schaut en Mich Luycx geven zich op als commissarissen van de rekeningen voor volgend jaar.
5. Verslag van de evenementen 2023 – vooruitzichten 2024
Hoger reeds gedeeltelijk behandeld. Zie ook hierna.
6. verslag van het duikmateriaal
Armand licht toe.
Dank aan Alex en Gertjan (ter beschikking stellen van garage).
Overzicht van aankoop van nieuw materiaal en onderhoud ander materiaal (ten belope van een kleine 2000 euro).
Deze zomer wordt alle clubmateriaal gecontroleerd, gedocumenteerd en geïnventariseerd.
7. Verslag duikschool
Jessica neemt het woord en geeft een overzicht.
– Overzicht van alle nieuwe brevetten.
– Hulpverleningsdag ism zusterclub Splash.
– Halloweentraining in het zwembad.
– Overzicht van de huidige en toekomstige opleidingen.
– De topsfeer van de duikreis naar Bonaire wordt benadrukt.
– Nieuwe initiatieven op het programma: bvb trainingsleer, nitrox-opleiding (voor oud en nieuw) op 21/03/24, thematrainingen, vintechnieken, rescuetraining, initiatie nieuwelingen, opleidingen, reizen naar Egypte en Spanje (Rosas) worden voorgesteld. Clubreizen 2025?
8. Clubvooruitzichten 2024
Hoger reeds behandeld.
9. Allerlei
– Het bestuur heeft onlangs beslist om de prijs van de uitleenkaart op te slaan van 60 euro naar 100 euro. Dat komt neer op een verhoging van 3 naar 5 euro per dag per uitrustingsstuk. De reden hiervoor is dat we vastgesteld hebben dat de borg vaak niet volstaat om herstellingskosten te dekken van eventuele defecten of braak aan materiaalstukken. De nieuwe prijzen werden reeds op de website aangepast. Er moet evenwel nog een nieuwe versie van het huishoudelijk reglement gepubliceerd worden met de nieuwe prijzen, kosten en lidgelden.
– De oude fotogalerijen werden van onze website verwijderd, om twee redenen: sommige waren echt al gedateerd (10 jaar of ouder) en er stonden op vele foto’s nog personen afgebeeld die nu lid zijn van Just Dive. Aangezien wij niets meer met hen te maken hebben en omgekeerd, leek het ons het beste om “tabula rasa” te maken en met een frisse start nieuwe fotogalerijen te maken en te publiceren (bvb van recente en toekomstige duikreizen en/of activiteiten).
Bijlage(n)
1. Aanwezigheidslijst.
2. Volmachten.
3. Integraal financieel verslag.
Het bestuur,
| N. Roelens | G. Caestecker | J. Leybaert |
| Voorzitter | Penningmeester | Secretaris |
| G. Van Heyste/A. De Souter | D. Schramme/I. Postma | |
| Materiaalmeester | Evenementen-coördinator | |