Plaats: Aalter, Emmaüsschool
Tijd: 11.10 uur – 12.45 uur.
Aanwezige stemgerechtdigde leden: Nikolaas Roelens (voorzitter), Gina Caestecker (penningmeester), Jan Leybaert (uittredend secretaris), Lieve Nuytinck, Ann Van Ooteghem, Dagmar Schramme (evenementencoördinator), Tom De Ketelaere (API), Jessica Vandevelde (DSV), Armand De Broeder (ere-DSV), Olivier Dewaele, Alex De Souter, Bart Desmet, Christophe Decock, Michaela Luycx, Hans Matthijs, Hilde Neyt, Iris Postma, Adelwijn Meirhaeghe, Brigitte Schaut, Niels Wouters.
Afwezig: Rahul Joshi, Sander De Ketelaere, Ine Depaepe, Pepijn Olivier.
Verontschuldigd: Gertjan Van Heyste (materiaalmeester), Seppe Trenson.
Volmachten: Joost Dessein, Brigitte Schaut, Dagmar Schramme (evenementen-coördinator), Niels Wouters.
De aanwezigheidslijst en volmacht(en) worden in bijlage gevoegd.
1. Verwelkoming en jaaroverzicht door de voorzitter
Introductie:
Nik heet iedereen welkom.
Van de 27 (stemgerechtigde) leden zijn er 17 lijfelijk aanwezig. 3 (nieuwere) leden worden niet verwacht op de ALV, maar zijn uiteraard welkom. Het vereiste quorum van 2/3 van de stemgerechtigde leden is meer dan bereikt. De vergadering kan rechtsgeldig doorgaan.
Hij bedankt iedereen voor hun aanwezigheid en voor hun inzet in 2024 en talrijke deelnames aan de clubactiviteiten (oa zwembadtrainingen, open-waterduiken). De sfeer in de club zit er nog steeds goed in. De mensen hebben er zin in. We zijn op dreef. Hierdoor blijft de club levendig en leefbaar.
Het doet bijzonder plezier vast te stellen dat een nieuwe generatie van de jonge garde zich spontaan aangediend heeft om de wekelijkse zwembadtrainingen op zich te nemen, te trekken en deze beurtelings voor te bereiden. Zij hebben hiervoor zelfs de specialty “trainingsleer” gevolgd. Bijzondere dank dus aan Olivier, Tom, Gertjan en Alex. En ook Lieve.
Ook dank aan de bestuursleden voor hun niet-aflatende inzet achter de schermen om zo de dagelijkse werking van de club te verzekeren en de boel draaiende te houden. Sedert de vorige ALV zijn er drie bestuursvergaderingen geweest van het dagelijks bestuur (afwisselend bij een ander bestuurslid thuis).
De zetelende bestuursleden worden voorgesteld met uitleg over hun respectievelijke takenpakket:
Gina is penningmeester (beheer van de financiële zaken van de club), Jan is uittredend secretaris (beheer van de niet-financiële administratie zoals lidmaatschap, medische fiches enz, verslag van de vergaderingen). Gertjan is materiaalmeester in duo (of zelfs trio) met Alex (en Armand). Dagmar versterkt het bestuur als evenementencoördinator (in duojob met Iris). De voorzitter verzorgt de algemene leiding en coördinatie. Maar in de praktijk zijn de taken- pakketten niet zo strikt gescheiden en helpt iedereen met iedereen.
Ook Tom als onze officiële API binnen onze club mogen we niet vergeten. Wij hebben geen weet van enige tussenkomsten op dat vlak.
Bijzondere dank aan materiaalmeester Gertjan om een deel van zijn garage thuis ter beschikking te willen stellen aan de club voor stockage van clubmateriaal.
Laat ons ook de duikschool niet vergeten voor hun tomeloze inzet en enthousiasme om te voorzien in een continuïteit in de opleidingen en verdere vervolmaking van de leden in de duiksport.
En tot slot nog een ferme bedanking aan onze webmaster Christophe Coussement om onze website operationeel en up-to-date te houden.
Evolutie van het ledenaantal:
Ons huidige ledenaantal staat op 30 actieve leden, waarvan 4 zwemmende leden (Hilde, Brigitte, Sander en Ine) en 26 duikende leden.
Eén duikend lid heeft ons midden verlaten: Brigitte Schaut, doch die heeft zich terstond zwemmend lid gemaakt.
Twee nieuwe leden zijn toegetreden: Kim Bachert en Ilse Vandierendonck.
We hebben sedert kort ook een tweede lid uit een andere club, namelijk Igor De Hasque (I2 bij Delphinu). Welkom alvast!
We hebben tot slot ook een aantal ereleden: webmaster Christophe Coussement, Luc Latomme en Philippe Boeyden.
Jaaroverzicht (algemeen, dus niet specifiek duikgerelateerd):
– De voorzitter en penningmeester hebben de club vertegenwoordigd op de ALV van
Duiken.vlaanderen in Antwerpen op 14/04/2024.
– Er was de zeer geslaagde en gesmaakte duikreis naar Egypte van 16/05 tem 23/25/2024.
– Een tweekoppige delegatie van Pelagos (Jessica en Nik) hebben deelgenomen aan de
federatieduikreis naar Rosas (Spanje) van 23/09 tem 28/09/2024.
– Er was het jaarlijks gezellige clubetentje met een meer dan behoorlijke opkomst in Astene
op 22/11/2024 (met ook een delegatie van enkele Splash-leden).
– Delegatie van Pelagos op het jaarlijkse kerstdiner van zusterclub Splash in Gent op
20/12/2024.
– Nieuwjaarsduik in Transfo (Zwevegem) op 19/01/2025.
– Deelname van een delegatie van Pelagos aan de nieuwjaarsduik van de federatie in Ekeren
op 26/01/2025..
– Daguitstap naar de watersportbeurs “Boot” in Düsseldorf op 22/01/2025 met maar liefst 7
leden. Dank aan Armand voor de sponsoring van de minibus.
– Delegatie van Pelagos (5 man!) op de Thaïlandduikreis van 15/02 tem 03/03/2025
(organisatie in handen van de Zaventemse duikclub).
2. Plannen volgende vergadering indien het quorum niet bereikt is
Niet van toepassing.
3. Verkiezing/herverkiezing bestuursleden
Drie mandaten vervallen (voorzitter, penningmeester en secretaris). Nik en Gina stellen zich herverkiesbaar voor respectievelijk de functie van voorzitter en penningmeester. Jan is niet herverkiesbaar als secretaris. Christophe Decock heeft zich evenwel kandidaat gesteld als secretaris. Vermits er voor geen enkele functie tegenkandidaten zijn, is een kiezing niet nodig. Alle kandidaten worden unaniem bevestigd in hun (weder)aanstelling, bezegeld met een applaus. De formulieren van kandidatuurstelling worden in bijlage gevoegd.
4. Kasverslag van 2024 – goedkeuring door de commissarissen – begroting 2025 – aanstelling nieuwe commissarissen 2025
Gina neemt het woord en geeft toelichting in verband met de cijfers, rekeningen en geldbewegingen van het afgelopen jaar. Het integrale financiële verslag terzake wordt in bijlage gevoegd.
Ook de begroting voor 2025 wordt voorgesteld.
De boekhouding werd gecontroleerd door twee commissarissen, Brigitte Schaut en Mich Luycx. Zij vonden geen onregelmatigheden en formuleerden geen opmerkingen en krijgen kwijting van hun taak.
Lieve Nuytinck en Mich Luycx geven zich op als commissarissen van de rekeningen voor volgend jaar.
5. Verslag van de evenementen 2024 – vooruitzichten 2025
Hoger reeds gedeeltelijk behandeld.
Bij ontstentenis van evenementen-coördinator Dagmar neemt Iris als haar invaller het woord. Iris zal Dagmar ook de komende tijd en voor zo lang als nodig vervangen en zal ook als dusdanig in het bestuur zetelen.
Er wordt reclame gemaakt voor de aankomende filmvoorstelling van “De Wilde Noordzee”, die in de bioscoop getoond zal worden.
Er volgt nog een ultieme oproep om deel te nemen aan de Paaseierenactie via Trooper, om zo de clubkas te helpen sponsoren.
Iris vraagt aan het bestuur en de duikschool om de reeds gekende data van aankomende activiteiten sneller te publiceren aan de leden, zodat deze die beter kunnen inplannen in hun ongetwijfeld reeds drukke agenda.
6. verslag van het duikmateriaal
Bij ontstentenis van materiaalmeester Gertjan, neemt Armand het woord.
Aankoop nieuw materiaal:
– Er werden bijkomende rekken gekocht voor in ons materiaalhok in het zwembad om zo ons
uitgebreide materiaal nog beter te kunnen stockeren.
– aankoop van zwemplankjes en “noedels” voor tijdens de zwembadtrainingen.
– een grote (anti-slipmat).
– allerlei didactisch materiaal voor het geven van de theorielessen (te gebruiken door alle
instructeurs).
Dank aan Hans voor het eigenhandig vervaardigen van wat spelmateriaal voor de zwembad- trainingen.
Een drietal ontspanners zijn in onderhoud gegaan. Eén hogedrukslang werd vervangen.
Nieuwe richtlijnen voor het opbergen van ontspanners in het materiaalhok: na het spoelen van de ontspanners na gebruik in het zwembad, dient de schroefdraad van de eerste trap goed droog gewreven worden (met een doek). Daarna het stofkapje afschroeven, zodat alles goed kan uitdrogen (zoniet roestvorming op de schroefdraad!).
De redders hameren er nog eens op dat we op tijd uit het water moeten bij einde training. Dus bijvoorbeeld niet om 21.35 uur ipv 21.30 uur. We willen zeker geen aanleiding geven voor negatieve beoordeling en eventueel daaraan gekoppelde gevolgen door het gemeentebestuur.
7. Verslag duikschool
Jessica neemt als DSV het woord en geeft een overzicht van de huidige en toekomstige opleidingen, alsook van de voorbije activiteiten:
– Nieuw gebrevetteerde in 2024: Seppe Trenson (D1).
– Lopende opleidingen: Dagmar, Niels en Pepijn (kD2). Joost, Tom, Iris en Adelwijn (gestart als
kD3). Nik bijna afgerond als I1, Kim als nieuwe kD1.
– Gevolgde specialties:
* nitrox: Christophe, Niels, Dagmar, Pepijn en Brigitte.
* trainingsleer: Alex, Olivier, Tom, Gertjan en Jessica.
– Er zijn in 2024 een 25-tal clubduiken georganiseerd, alsook deelname aan 9 zomerduiken
van de federatie. Er zijn uitstappen geweest naar Todi, Transfo, nieuwjaarsduik Duiken.
vlaanderen en ons Zeelandweekend in augustus.
– Clubreis naar Egypte.
– Trainingen: om de twee maanden wordt een flessentraining ingelast. Bijzondere dank aan
trainers Olivier en Tom.
– Hulpverlening duiken (bijscholing) voor Seppe, Pepijn, Adelwijn, Brigitte en Christophe.
– Federatienieuws: Jessica heeft deelgenomen aan de regiovergaderingen. Er zijn ook een
instructeursdag en ALV gehouden door de federatie en een heleboel federatieactiviteiten
georganiseerd.
– Vooruitzichten 2025:
* doopduik Kim in Transfo.
* openingsduik seizoen in Ekeren op 10 mei in Ekeren.
* oproep voor de organisatie van clubduiken voor komend seizoen (opstellen kalender).
* de zomerduiken in Ekeren zullen weer doorgaan.
– Vooruitzichten opleidingen:
* specialty droogpakduiken: Gertjan, Christophe (Adelwijn?).
* Opleiding onderwaterfotografie op 4 mei.
* Specialty wrakduiken (na de zomer).
* Eventueel specialty jeugdduiken voor de liefhebbers.
* HVD ism zusterclub Splash op 17 mei.
– Bijzondere trainingen: rescue eind mei, gevolgd door een rescue-dag eind juni in Ekeren.
– Er wordt nog eens een warme oproep gedaan om zich in te schrijven voor ons
steengroeveweekend van 22-25 augustus 2025.
– Ook nog eens publiciteit voor onze clubreis van dit jaar, namelijk Gozo in de herfstvakantie.
Inschrijven is nog steeds mogelijk.
– Ook de federatieduikreis naar Estartit (Spanje) in september wordt nog eens aangehaald.
– Jessica haalt het nieuwe beleidsplan van de federatie aan, waarbij er voortaan meer
ingezet wordt op samenwerking.
– Voortaan zullen de theorielessen meer verdeeld worden over verschillende dagen, eerder
dan alles op één dag te organiseren.
– De nieuwe voorwaarden voor het D4-brevet worden aangehaald.
– Er komt nieuwe merchandising aan van de federatie. Wellicht wordt nog een pasronde
georganiseerd alvorens bestellingen te plaatsen.
8. Clubvooruitzichten 2025
Hoger reeds behandeld.
9. Allerlei
– Het zeteladres van Pelagos wordt verplaatst van de Donkerstraat 2 in Knesselare (bij Ann en
Alex) naar de Museumstraat 30 in Bellem (bij Jessica en Bart). Dit zal ook als dusdanig in
het Staatsblad gepubliceerd worden.
– Er komt volgend seizoen noodgedwongen wellicht een verhoging van het lidgeld, doch dit
moet nog concreet door het bestuur verder uitgewerkt worden.
– Herinnering door het gemeentebestuur aan de wet van 26/03/2024 betreffende de regeling
van rookvrije plaatsen ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook. Ook van
toepassing op sportterreinen en sportfaciliteiten in de Aalterse omschrijving.
– De voorzitter haalt aan dat hij momenteel tevens waarnemend secretaris is van de Aalterse
sportadviesraad en in die hoedanigheid aan de bron zit van belangrijke informatie die ook
onze club aanbelangen. Het is momenteel nog wachten op de installatievergadering van de
nieuwe sportraad, die gelijkloopt met de legislatuur van de gemeenteraad. Wellicht zal
Nik zich dan weer als secretaris kandidaat stellen (zoals hij vroeger nog gedaan heeft).
– Christophe Decock informeert naar nieuws over het eventuele nieuwe (50-meter) zwembad
van Aalter. Veel geruchten maar absoluut nog geen zekerheid, noch over de locatie, noch
over de timing, noch over het type zwembad. Wordt vervolgd.
– En als er een nieuw gemeentelijk zwembad zou komen, dan graag ook daar een
materiaalhok voor onze club.
Bijlage(n)
1. Aanwezigheidslijst.
2. Volmachten.
3. Kandidatuurstellingen.
4. Integraal financieel verslag.
Het bestuur,
| N. Roelens | G. Caestecker | C. Decock |
| Voorzitter | Penningmeester | Secretaris |
| G. Van Heyste/A. De Souter | D. Schramme/I. Postma | |
| Materiaalmeester | Evenementen-coördinator | |