Plaats: Kwadeweg 61, Evergem
Tijd: 19.11u – 21.00u
Aanwezig: Gina, Nik, Nathalie, Istvan, Mich
Afwezig: /
Verontschuldigd: Jurgen
1. Vaste agendapunten
1.1 Vorig verslag
Wordt niet overlopen. Er zijn geen opmerkinge. Unanieme goedkeuring en ondertekening.
1.2 Beknopt kasverslag
Nathalie geeft een overzicht van de voornaamste geldbewegingen en andere bijzondere vermeldingen. Het cijfermateriaal volgt hierna.
Zoals ieder jaar dient Karel Vanlauwe, Instructeur *** zijnde, wederom geen lidgeld te betalen. Dit gegeven dient evenwel jaarlijks herhaald en bevestigd te worden door het bestuur.
Hierna volgt een discussie over de gemiste zwembadtrainingen van vorig seizoen door de Corona-crisis: geld terugstorten aan de leden of niet? Een snelle berekening leert dat elk lid 1 euro per training betaalt. Elf gemiste trainingen tussen 13 maart en eind mei betekent dus een luttele 11 euro per lid. Dit lijkt niet de moeite om tot een terugbetaling over te gaan of een korting op het lidgeld van het nieuwe seizoen. Misschien kan zo’n terugbetaling wel een optie zijn als er huidig seizoen opnieuw een lockdown zou zijn met verlies van trainingsuren. Maar dat zien we wel als het zo ver is.
Voor de goede orde: in het nieuwe seizoen duurt de training nog steeds 1 uur, in tegenstelling tot eedere berichtgeving waarbij er sprake was dat het zou uitgebreid worden naar anderhalf uur. De uren zijn evenwel lichtjes aangepast: van 20u45 tot 21u45, met een kwartier buffer tussen 20u30 en 20u45. Dit omwille van de verplichte ontsmetting van de zwembadinfrastructuur door het onderhoudspersoneel tussen verschillende groepen in. Er zijn dus geen extra kosten voor Pelagos hieromtrent. Conclusie: het lidgeld wordt niet opgetrokken dit seizoen, maar er worden ook geen terugbetalingen gedaan. Er worden ook geen betalingen in schijven meer toegestaan.
Voorts laat Nathalie weten dat de lidgelden op normale wijze binnenkomen.
Huidige ledenstatus: 47 betalende (actieve) leden, 5 ereleden en 1 gratis lid (Karel V). De ereleden zullen, naar jaarlijkse gewoonte, door Nathalie aangeschreven en bevraagd worden of zij hun erelidmaatschap al of niet wensen te verlengen.
Het bestuurt hanteert voor dit jaar de nieuwe wettelijke (maximum)kilometervergoeding van 0,3542 euro per km (dit is een vermindering tov de 0,3653 van vorig jaar).
De huurwaarborg van Tom en Iris werd gestort op onze rekening. Die van Joost en Laurens werd cash betaald.
Zoals ieder jaar dient Karel Vanlauwe, Instructeur *** zijnde, wederom geen lidgeld te betalen. Dit gegeven dient evenwel jaarlijks herhaald en bevestigd te worden door het bestuur.
Hierna volgt een discussie over de gemiste zwembadtrainingen van vorig seizoen door de Corona-crisis: geld terugstorten aan de leden of niet? Een snelle berekening leert dat elk lid 1 euro per training betaalt. Elf gemiste trainingen tussen 13 maart en eind mei betekent dus een luttele 11 euro per lid. Dit lijkt niet de moeite om tot een terugbetaling over te gaan of een korting op het lidgeld van het nieuwe seizoen. Misschien kan zo’n terugbetaling wel een optie zijn als er huidig seizoen opnieuw een lockdown zou zijn met verlies van trainingsuren. Maar dat zien we wel als het zo ver is.
Voor de goede orde: in het nieuwe seizoen duurt de training nog steeds 1 uur, in tegenstelling tot eedere berichtgeving waarbij er sprake was dat het zou uitgebreid worden naar anderhalf uur. De uren zijn evenwel lichtjes aangepast: van 20u45 tot 21u45, met een kwartier buffer tussen 20u30 en 20u45. Dit omwille van de verplichte ontsmetting van de zwembadinfrastructuur door het onderhoudspersoneel tussen verschillende groepen in. Er zijn dus geen extra kosten voor Pelagos hieromtrent. Conclusie: het lidgeld wordt niet opgetrokken dit seizoen, maar er worden ook geen terugbetalingen gedaan. Er worden ook geen betalingen in schijven meer toegestaan.
Voorts laat Nathalie weten dat de lidgelden op normale wijze binnenkomen.
Huidige ledenstatus: 47 betalende (actieve) leden, 5 ereleden en 1 gratis lid (Karel V). De ereleden zullen, naar jaarlijkse gewoonte, door Nathalie aangeschreven en bevraagd worden of zij hun erelidmaatschap al of niet wensen te verlengen.
Het bestuurt hanteert voor dit jaar de nieuwe wettelijke (maximum)kilometervergoeding van 0,3542 euro per km (dit is een vermindering tov de 0,3653 van vorig jaar).
De huurwaarborg van Tom en Iris werd gestort op onze rekening. Die van Joost en Laurens werd cash betaald.
| Kasgeld | Zichtrekening | Spaarrekening | Totaal | |
| Vorig Saldo | 238,94 | 5342,99 | 11675,74 | 20088,18 |
|---|---|---|---|---|
| In | 100 | 900 | ||
| Uit | -1815,87 | |||
| Nieuw Saldo | 338,94 | 4427,12 | 11675,74 | 16441,80 |
1.3 Secretariaat
Formulieren heraanvraag lidmaatschap 2020-2021: Nik is hier nog mee bezig. Worden kortelings uitgestuurd.
1.4 Materiaal
Istvan: de duikschool heeft aan het bestuur gevraagd om de aankoop van een reddingsvest maat XS te overwegen, vermits het oude exemplaar dat Iris gebruikte versleten is. Hierover volgt een gedachtenwisseling: is het wel de moeite om zo’n (dure) aankoop te doen voor één enkel lid die zo’n uitzonderlijke maat nodig heeft? Temeer daar men bij doorstroming naar een hoger brevet meestal overgaat tot de aankoop van eigen materiaal. De voorzitster wil eerst een paar prijs- offertes zien alvorens te beslissen. Wanneer hebben we immers nog eens kandidaat-leden met een dergelijke maat? Of wat indien er plots twee leden tegelijk zo’n kleine jacket nodig hebben? Istvan stelt als alternatief voor om dan eerder te opteren voor een “wing”-jacket. Die is modulair, dwz de long en rugplaat zijn standaardformaat maar de riemen kunnen individueel aangepast worden aan de gebruiker. Zo’n “wing” is dan wel weer duurder dan een gewone trimvest (ongeveer 200 euro). Dit item zal morgen op de duikschoolvergadering nog eens ter sprake gebracht worden. Nathalie wil graag weten of deze potentiële aankoop in de begroting voor volgend seizoen moet worden opgenomen. Dit kan ten vroegste volgend jaar. Anders moeten we de spaarrekening aanspreken.Is rondneuzen op de tweedehandsmarkt eventueel een optie? Of de verhuurmarkt (bijvoorbeeld bij Big Blue)?
1.5 Evenementen
Stand van zaken ivm het duikweekend Zeeland 2022 (opnieuw van vrijdagavond tot maandagmiddag). Geraamde kostprijs 3100 euro voor de infrastructuur. De zes chalets/huisjes zijn nog beschikbaar doch het praathuis niet meer. Er is wel nog de grote schuur met een capaciteit van 100 man. Ter vergelijking: het weekend in 2018 kostte toen 2745 euro. Wanneer best boeken, rekening houdend met de Corona-perikelen? Is er geldverlies bij annulatie? Optie of voorschot kwijt of niet? De vraag werd gesteld voor 30 personen? (cf. in 2018 waren er 29 deelnemers). Opmerking: deze keer zou het duikweekend de opener zijn van het jubileumjaar ipv de afsluiter.Ander item: hoe zit het met de ontsmettingsgel? De handgel werd reeds voorzien door de club. Materiaal ontsmetten is in principe niet nodig omdat er ruim tijd zit tussen twee trainingen. Gewoon even afspoelen in vers water volstaat. Bovendien is er geen uitwisseling van ademautomaten en tuba’s tijdens trainingen (of ow-duiken) toegelaten.
Volgend item: contact met Christophe en Lieve voor de organisatie van het slotfeest. Mich moet dit nog verder behartigen.
1.6 Draaiboek
Wordt overlopen.
2. Gebruik Zwembad 2020-2021
De richtlijnen uitgevaardigd door het gemeentebestuur van Aalter werden op de website gepubliceerd. We werken met inschrijvingslijsten (Doodle) en ontsmettingsmiddel voor de handen is reeds voorzien.Gemiddeld zijn er ongeveer 22 deelnemers aan de zwembadtrainingen. De verdeling van 7 vrouwen tov 21 mannen zal wellicht weinig of geen problemen opleveren. Er mogen sowieso maar maximum 31 zwemmers tegelijk in het water. Dit betekent een speling van 3 man extra, die zich eventueel aan de waterkant kunnen omkleden en moeten binnen via de nooddeuren. Maar daarvoor gaan we geen reclame maken of de mensen rekenen daar dan automatisch op. Laatkomers of niet-ingeschreven deelnemers worden uiteraard niet binnen gelaten.
Hoe materiaal binnen of buiten brengen? Via de achterzijde?
Belangrijke opmerking is dat wij zelf geen infrastructuur dienen te ontsmetten, zoals bijvoorbeeld kleedcabines. De reden is dat wij maar één trainingsgroep hebben. Sowieso wordt hier morgen op de duikschoolvergadering met Bart nog over uitgeweid.
Besluit: de terugbetaling door Covid-gemiste zwembadtrainingen zal mogelijk zijn in dit seizoen à rato van 1 euro per lid per training. Dit zal te gepasten tijde gecommuniceerd worden aan de leden indien de regeling van toepassing wordt.
3. Allerlei
Geen geadendeerde items.Istvan zal nog een mail sturen naar de leden die nog clubmateriaal in hun bezit zouden hebben met het verzoek om dat materiaal ten laatste eind september binnen te brengen.
4. To Do lijst
Wordt overlopen.
Volgende vergadering:
Vrijdag 13/11/2020 om 19u bij Nathalie thuis.
Bijlage(n): geen.
het bestuur,
| G. Caestecker | J. Stofferis | N. Claessens |
| Voorzitter | Ondervoorzitter | Penningmeester |
| M. Luycx | I. Den Tyn | N. Roelens |
| Evenementencoördinator | Materiaalmeester | Secretaris |