Tijd: 19.00u – 20.00u
Plaats: Sint-Godelievestraat 2A, Aalter
Aanwezig: Gina, Nik, Jurgen, Christophe en Lieve, Renée, Karel Vanlauwe (uittredend DSV) (op uitnodiging van de voorzitter)
Afwezig: Istvan
Verontschuldigd: /
1. Voortbestaan Pelagos
Gezien de gebeurtenissen van aanhoudende onenigheid binnen de club (en dan vooral het lesgevend kader/duikschool), voornamelijk de laatste anderhalve maand, worden de gewoonlijke agendapunten van een bestuursvergadering niet behandeld. De voorzitter, penningmeester en duo-evenementencoördinatoren kondigen, gesterkt door uittredend DSV Karel Vanlauwe, hun ontslag uit het bestuur aan, alsook hun definitief vertrek uit de club. Er volgt effectief een afscheuring van een aantal leden, onder wie een aantal bestuursleden van Pelagos, om een nieuwe duikclub/-school te beginnen, eveneens met thuisbasis in Aalter. Er werden reeds een aantal praktische schikkingen getroffen om dit te verwezenlijken, zoals onder meer een wekelijks trainingsuur in het zwembad van Aalter op vrijdagavond. De naam van de nieuwe club moet nog gekozen worden. Men heeft ook de intentie om de nieuwe club te laten aansluiten bij het VVW als federatie. Een mail met de officiële aankondiging vertrekt morgen (16/11) naar alle Pelagos-leden.
De secretaris en co-voorzitter nemen kennis van dit besluit. Als motief voor de afscheuring wordt onder meer opgegeven dat men zich absoluut niet kan verzoenen met de manier waarop de duikschoolvergadering van 01/10 laatstleden verlopen is, met het daaropvolgend ontslag van het duo-DSV Karel Vanlauwe en Bart Van de Weghe.
Christophe vraagt het sponsorgeld (2000 euro) terug die zijn bedrijf aan de club geschonken heeft voor organisatie van het slotfeest van “30 jaar Pelagos” in september 2023. Hij zal het nodige doen om de zaal in Kleit te annuleren. Het feest gaat in zijn huidige vorm bijgevolg niet door. De secretaris en co-voorzitter zijn akkoord voor de teruggave van dit sponsorgeld en geven aan de penningmeester de toelating om die terugbetaling nog uit te voeren. De secretaris uit echter zijn bezorgdheid of dit boekhoudkundig wel legaal verantwoord kan worden.
De uittredende voorzitter deelt tevens mee dat zij het fair vinden dat de nieuwe club een procentueel gedeelte van de financiële middelen van Pelagos vzw mogen krijgen als start- kapitaal, afhankelijk van hoeveel Pelagosleden de overstap maken, met als redenering dat zij allen hebben bijgedragen tot het creëren van dat vermogen doorheen de jaren. Ook zou (een deel van) het lidgeld van de overstappende leden teruggevraagd worden van het bestuur van Pelagos zodat men in de nieuwe club het lidgeld kan betalen. Hierover is geen beslissing genomen, hiervoor zal men nog in overleg gaan.
2. Vaste Agendapunten
2.1 Vorig verslag
Wordt niet overlopen. Er worden geen opmerkingen geformuleerd en bijgevolg goedgekeurd en ondertekend.
2.2 Beknopt kasverslag
Renée deelt enkel mee dat de projectsubsidie voor de lezing van Bas Van de Sande goedgekeurd werd door de gemeente. De uitbetaling van deze subsidie zal pas plaatsvinden na het evenement. Kosten voor bijvoorbeeld huur zaal, catering en verplaatsingskosten komen niet in aanmerking.
Zij besluit dat zij, gezien haar ontslag, de boekhouding van de club zo snel mogelijk en in volledige staat zal overdragen aan het bestuur.
Bijlagen: geen.
Volgende vergadering:
Er wordt nog geen datum geprikt voor een volgende vergadering.
| G. Caestecker | J. Stofferis | R. Vermeire |
| Covoorzitter | Voorzitter | Penningmeester |
| C. Martlé/L. Van de Vyver | I. Den Tyn | N. Roelens |
| Evenementencoördinatoren | Materiaalmeester | Secretaris |