Plaats: Kerselaarstraat 2 in Evergem (bij Armand en Gina)
Tijd: 19U-22u
Aanwezig: Nik, Gina, Gertjan, Dagmar en Jan
Afwezig:
Verontschuldigd: Alex en Iris
1. Vaste agendapunten
1.1 Vorig verslag
- alle materiaal blijft bij Gertjan
- 250 euro waarborg v Aalter nog niet teruggehad
- subsidie van 500 euro wel gehad van gemeente Aalter
- lidgeld VSDC werd opnieuw betaald (ipv terugbetaald)
1.2 Beknopt kasverslag
| Kasgeld | Zichtrekening | Spaarrekening | Reis spaarrek. | |
| Vorig Saldo | 3649.36 | 10675.74 | 3.93 | |
|---|---|---|---|---|
| In | 4050 | 26.04 | 4505.63 | |
| Uit | -4109.28 | -2628 | ||
| Nieuw Saldo | 3596.08 | 10701.78 | 1881 |
- Totaal: 14297.86
1.3 Secretariaat
- Bijna alle medische fiches zijn binnen.
- Uitzonderingen (Adelwijn) bevestigen de regel
- Anderen stuurden alvast een afschrift digitaal door (Alex, Ann, Jessica)
- Nieuw lid: Rahul Joshi
- Geen blanco aansluitingsformulier op de website zetten (waar ze dan toch niet zouden aankunnen)
1.4 Materiaal
- 16 zwemplankjes aankopen en bestellen via Bart (v Jessica)
- aankopen van beachvlag (vlag v VVW niet meer bruikbaar, eventueel via duiken.vlaanderen, ofwel gewoon onze eigen vlag)
- keuring duikflessen (van de club). Ook leden kunnen hun eigen fles(sen) meegeven. Armand verstuurt hiervoor nieuwsbrief naar de leden. Keuring februari-maart.
1.5 Evenementen
- bibberduik zaterdag 20/1 in Bredene (afspraak 12.30u). Niels, Nik, Jessica, Pepijn en Lieve
- federatieduik in Ekeren op zondag 21/1 (afspraak voor 11u briefing, 11:30u te water) Pepijn, Christoph, Nik, Jessica, Lieve,
- Boschmolenplas in augustus duikweekend? 24-25 augustus of 14-15 september?
1.6 Draaiboek – uitwerken ALV
- voorbereiding ALV: uitnodiging versturen (3 maart om 10.30u, start met koffiekoeken, na de vergadering (start om 11u) nieuwjaarsreceptie met hapjes, broodjes en drankkaart) in Kerkem. Prijs: 20 euro pp, 10 euro voor kinderen <12j
- aansluitend volksspelen (via Iris)
- Trooper in beeld brengen bij de leden
- tussenkomst DAN-verzekering voor instructeurs en trainers wordt on hold gezet
- duikvergunningen voor Ekeren in orde brengen
2. Allerlei
- Beleefd antwoord ter schrapping op uitnodigingsmail van VVW (na zekerheid van duiken.vlaanderen)
- lijst van vulstations op site zetten (Lieve?)
3. To Do lijst
- ebox moet nog geactiveerd worden
- aanpassen uitleenkaarten (van 3 euro naar 5 euro) op website en in statuten
- best ondernemingsnummer gebruiken: dit blijft onveranderd, zelfs bij andere veranderingen
- Dagmar zoekt naar beachvlag (eventueel eerst ontwerp bij Christophe vragen => Gina) en verzamelt logo’s
- Armand stuurt nieuwsbrief naar de leden om fles(sen) te laten keuren
- medische fiches werden ingelogd op de site van VVW
Volgende vergadering: wordt beslist na ALV
Bijlage(n)
Het bestuur,
| N. Roelens | J. Leybaert | G. Caestecker |
| Voorzitter | Secretaris | Penningmeester |
| D. Schramme & I. Postma | G. Van Heyste & A. De Souter |
| Evenementencoördinator | Materiaalmeester |