Tijd: 10.00u – 22.40u
Plaats: Kerselaarstraat 2, Evergem
Aanwezig: Gina, Nik, Jan, Gertjan, Jessica, Armand
Afwezig: /
Verontschuldigd: Alex, Patrick
1. Vaste Agendapunten
1.1 Vorig verslag
Wordt overlopen. Er worden geen opmerkingen geformuleerd en bijgevolg goedgekeurd en ondertekend. Het vorige verslag wordt geklasseerd.
1.2 Beknopt kasverslag
Gina geeft een overzicht.
* Het kasverslag wordt doorgestuurd.
* QR-code: indien we Payconiq gebruiken graag steeds een mededeling vermelden !! (herkenning voor de penningmeester)
* We maken kans op een kado van 5000 euro van Trooper voor onze club. Nik volgt dit verder op.
*Het papieren archief van de boekhouding moet 10 jaar bijgehouden worden.
Kas van januari tem april
| cash geld | zichtrekening | spaarrekening | reis-spaar rek. | |
| vorig saldo | 0,00 | 7349,14 | 11675,74 | 0,00 |
| IN | 0,00 | 8394,53 | 0,00 | 7850,4 |
| UIT | 0,00 | -15395,93 | -1000,00 | -5363,67 |
| nieuw saldo | 0,00 | 347,74 | 10675,74, | 2486,73 |
TOTAAL van alle rekeningen: 11023,48 euro
1.3 Secretariaat
Het secretariaat
1.4 Materiaal
* De inventaris werd geüpdated door Armand, Alex en Gertjan.
* De sleutels van het materiaalhok in het zwembad worden als volgt verdeeld: Nik (origineel), Armand, Jessica, Patrick, Alex en de reddinsgdienst krijgen elk 1 sleutel.
* TODO! De uitleenprocedure wordt aangepast (evenals de prijzen ter uitlening)
1.5 Evenementen
* Aanvraag zwembad: Nik zorgde voor de aanvraag voor seizoen 2023-2024
* Pelagos-café: wordt voorlopig on hold gezet
* Door het stilvallen van de Corona-crisis is het weer wenselijk om ons jaarlijks etentje met het bestuur en de duikschool te organiseren. Heel graag zelfs. Bij voorkeur in het najaar. Al dan niet met partner. Zie volgende punt.
* Slotfeest 2023: 30 jarig bestaan wordt gevierd in het Lembeeks Hof op zaterdag 23 september met een buffet. Aangezien het Lembeeks Hof failliet is, heeft Gina contact genomen met een ander restaurant in Gent.: wereldkeuken. Gina maakt hiervoor de afspraken met restaurant en leden (partner ook welkom)
*
1.6 Draaiboek
Wordt overlopen.
Kan er gezorgd worden voor een nieuwe clubfoto voor op de website van gemeente Aalter? En tegelijkertijd voor op onze fb-pagina? Dit wordt verder opgevolgd. Een goede foto zou een groepsfoto kunnen zijn, waarbij iedereen zijn clubhoodie draagt. Krijgen de nieuwe leden ook een hoodie?
2. Duikschool
De duikkalender komt online. Onder andere al een duik op
Zoeken naar een mogelijkheid om een databank te maken om zwembadoefeningen/trainingen te verzamelen en beschikbaar te stellen voor alle lesgevers. Nik zal enkele trainingen uittypen en via drive beschikbaar te stellen voor anderen.
De aparte opleidingen werden allemaal besproken.
Er start een cursus trainingsleer (samen met Splash)
3. Aanpassen intern reglement
…
4. Website
De webmaster vraagt om in te loggen op zijn klantenwebsite (www.coussement.info) om langs deze weg te communiceren ivm problemen met de site.
5. Allerlei
- Nieuwe verzekeringspolis met nr: AG 99.682.062
- VVW (afdeling onderwatersport) wordt een nieuwe federatie: duiken.Vlaanderen
- Nieuws uit Aalter: Een andere club zou hun leden verbieden om elders tweede lid te worden
6. To do-lijst
- De statuten moeten aangepast worden met de nieuwe naam duiken.vlaanderen
- Bekijken hoe we nieuwe leden kunnen werven. Jessica zorgt voor een facebookbericht.
- eind oktober – begin november: check up van al het materiaal
- eventueel nieuw materiaal aankopen tijdens promoperiode in Big Blue
- Brigitte een Adelwijn moeten hun medische keuring nog in orde brengen.
Volgende vergadering:
De volgende bestuursvergadering wordt geprikt op :……
| N. Roelens | J. Leybaert | G. Caestecker |
| Voorzitter | Secretaris | Penningmeester |
| A. De Souter | G. Van Heyste | |
| Materiaalmeester | Materiaalmeester |