Tijd: 19.00u – 22.30u
Plaats: Lijsterstraat 58, 9840 De Pinte
Aanwezig: Nik, Gina, Dagmar, Gertjan, Jan
Afwezig: /
Verontschuldigd: Iris en Alex
1. Vaste Agendapunten
1.1 Vorig verslag
- materiaal blijft bij Gertjan (Bremstraat 11)
- evenementen zijn allemaal achter de rug
- Armand bedankt voor geschenk
- Nik doet navraag bij Aalter voor teruggave waarborg
1.2 Beknopt kasverslag
(archief vd boekhouding werd opgekuist tot de laatste 10 jaar)
*alle leden hebben hun bijdrage tijdig betaald (geen lid meer: Jeroen, Guy, Ben, Patrick, Veronique en Emma)
*Nik doet navraag bij Aalter voor teruggave waarborg
*vvw-LEDEN BIJDRAGE was -608 EURO / *BA verzekering bestuur – 177 euro
*tractaties – 160 euro / * Betaling zwembad -500 euro / *onderhoud ontspanners -300 euro
*trooper +82.9 euro
* lidgelden 2023/2024 + 3790 euro
Kas van mei tem oktober
| cash geld | zichtrekening | spaarrekening | reis-spaar rek. | |
| vorig saldo | 0,00 | 347.74 | 10675,74 | 2486;73 |
| IN | 0,00 | 19688.70 | 0,00 | 10221.56 |
| UIT | 0,00 | -16387.08 | -0,00 | -12704.36 |
| nieuw saldo | 0,00 | 3649.36 | 10675,74, | 3.93 |
TOTAAL van alle rekeningen: 14325.10euro
1.3 Secretariaat
- vanaf 2025 moeten we een eBox hebben
- lidmaatschap verlengd van VSDC (door Gina zelf)
- geen lid meer: Jeroen, Guy, Ben, Patrick, Veronique en Emma
- Nieuwe documenten voor medische keuring (vooral nieuw logo). Gina schrijft hiervoor een nieuwsbrief (nav medische keuring).
1.4 Materiaal
- prijs uitleenkaarten stijgt van 3 euro naar 5 euro per uitleendag en per uitgeleend stuk
1.5 Evenementen
Dagmar en Iris hebben zich spontaan aangemeld als evenementencoördinator en dus ook automatisch als bestuurslid. Hun aanstelling als nieuwe bestuursleden (in duo-job) wordt unaniem bekrachtigd door het bestuur. Zij worden met open armen ontvangen en bedankt voor hun initiatief tot versterking van ons bestuur.
Hun activiteiten in progress:
- Nieuwjaars(bibber)duik in Bredene (duiken.vlaanderen organiseert) op 6 januari 2024 vanaf 12.30u (opwarming vanaf 13.30u). Duik om 14u => voorstel voor eerst clubontbijt (+ vrienden en familie?). Wellicht volgt er een algemeen thema. Prijs 7 euro pp. Wellicht wordt er nog iets gepland ervoor en/of erna.
- Pelagoscafé on hold.
- ALV op een zondag (3, 10, 17 maart?) eind februari-begin maart.
- Duikweekend? Boschmolenplas? => in samenspraak met de duikschool. 24-25 augustus? 14-15 september? Dagmar stelt een poll op.
- Duikreis Egypte in mei (in progress)? Tweede duikreis Kroatiê in september?
1.6 Draaiboek
Wordt overlopen.
Draaiboek aanpassen: subsidiedossier verhuist van januari naar oktober verplaatsen
2. Aanpassen intern reglement
- prijs uitleenkaarten aanpassen
3. Website
Aanpassen van de fotogalerij. Tabula rasa… en nieuwe foto’s erop.
Nieuwe statuten en Huishoudelijk reglement op site plaatsen.
4. Allerlei
- Lidgeld VSDC werd terugbetaald.
- Gezien de onzekere kastoestand wordt de vergoeding voor bestuursleden en de vergoeding voor de lesgevers nog minstens 1 jaar on hold gezet.
- Fotogalerijen op de website zijn gedateerd. Graag een update met nieuwe foto’s.
- eBox moet geactiveerd worden.
5. To do-lijst
- Jan checkt of alle inschrijvingsdocumenten in orde zijn.
- prijs uitleenkaarten aanpassen.
- ALV: aanpassen tekst statuten, ondernemingsnummer nieuwe federatie, meedelen nieuwe prijs uitleenkaarten.
- Gina kijkt om een nieuw leeg sjabloon te maken voor de verslagen vd vergaderingen.
Volgende vergadering:
De volgende bestuursvergadering wordt geprikt op : 16 januari 2024 (maar wordt naderhand verdaagd naar 17 januari 2024).
| N. Roelens | J. Leybaert | G. Caestecker |
| Voorzitter | Secretaris | Penningmeester |
| Alex De Souter / Gertjan Van Heyste | Dagmar Schramme/ Iris Postma |
| Materiaalmeester | Evenementencoördinator |