Tijd: 19.29u – 22.40u
Plaats: Heirweg 50B, Maldegem
Aanwezig: Gina, Nik, Jan, Gertjan
Afwezig: /
Verontschuldigd: Alex
1. Vaste Agendapunten
1.1 Vorig verslag
Wordt overlopen. Er worden geen opmerkingen geformuleerd en bijgevolg goedgekeurd en ondertekend. Het verslag van 15/11/22 wordt geklasseerd.
1.2 Beknopt kasverslag
Gina geeft een overzicht.
Infopuntje tussendoor: van het lidgeld van elk van onze leden gaat 49 euro integraal naar de federatie (verzekering en lidgeld federatie).
* Het kasverslag wordt doorgestuurd. Op 1/1/23 was er 19000 euro in kas. (spaar- en zichtrekening samen). Er ging 3500 euro naar Just Dive en er werd 1900 terug gestort aan lidgelden van leden die de club hebben verlaten. De betaling van de cursussen is OK en er werd 950 euro betaald aan de beheerder van de website. Aan de federatie werd een voorschot ledenbijdrage betaald van 800 euro, de kosten voor het zwembad bedroegen 750 euro.
* Het bedrag van de lidgelden voor het nieuwe seizoen wordt met 10 euro opgeslagen. Gina past dit aan op de website.
* We brainstormen over sponsoring maar hebben daarvoor meer visibiliteit nodig. Zouden we misschien duikinitiaties kunnen ‘verkopen’?
* QR-code: indien we Payconiq gebruiken graag steeds een mededeling vermelden !! (herkenning voor de penningmeester)
* We maken kans op een kado van 5000 euro van Trooper voor onze club. Nik volgt dit verder op.
*Het papieren archief van de boekhouding moet 10 jaar bijgehouden worden.
Kas van januari tem april
| cash geld | zichtrekening | spaarrekening | reis-spaar rek. | |
| vorig saldo | 0,00 | 7349,14 | 11675,74 | 0,00 |
| IN | 0,00 | 8394,53 | 0,00 | 7850,4 |
| UIT | 0,00 | -15395,93 | -1000,00 | -5363,67 |
| nieuw saldo | 0,00 | 347,74 | 10675,74, | 2486,73 |
TOTAAL van alle rekeningen: 11023,48 euro
1.3 Secretariaat
Het secretariaat wordt overgedragen aan Jan Leybaert( ondergetekende).
1.4 Materiaal
* De inventaris zal geüpdated worden door Armand, Alex en Gertjan. Eind mei verhuist alles naar Ben Neyrinck. Er wordt van alle materiaal (tenten, duikgerief, speelgoed…) foto’s genomen.
* De sleutels van het materiaalhok in het zwembad worden als volgt verdeeld: Nik (origineel), Armand, Jessica, Patrick, Alex en de reddinsgdienst krijgen elk 1 sleutel.
* TODO! De uitleenprocedure wordt aangepast (evenals de prijzen ter uitlening)
1.5 Evenementen
* Aanvraag zwembad: Nik zorgde voor de aanvraag voor seizoen 2023-2024
* Pelagos-café: wordt voorlopig on hold gezet
* Door het stilvallen van de Corona-crisis is het weer wenselijk om ons jaarlijks etentje met het bestuur en de duikschool te organiseren. Heel graag zelfs. Bij voorkeur in het najaar. Al dan niet met partner. Zie volgende punt.
* Slotfeest 2023: 30 jarig bestaan wordt gevierd in het Lembeeks Hof op zaterdag 23 september met een buffet. Gina maakt hiervoor de afspraken met restaurant en leden (partner ook welkom)
* Nausicaa 2023: 30 jarig bestaan wordt gevierd met een bezoek aan Nausicaa op 21 oktober. De hele familie is hierbij welkom.
1.6 Draaiboek
Wordt overlopen.
Kan er gezorgd worden voor een nieuwe clubfoto voor op de website van gemeente Aalter? En tegelijkertijd voor op onze fb-pagina? Dit wordt verder opgevolgd. Een goede foto zou een groepsfoto kunnen zijn, waarbij iedereen zijn clubhoodie draagt. Krijgen de nieuwe leden ook een hoodie?
2. Duikschool
De duikkalender komt online. Onder andere al een duik op 18/6 in Lac de l’ Eau d’Heure.
Zoeken naar een mogelijkheid om een databank te maken om zwembadoefeningen/trainingen te verzamelen en beschikbaar voor alle lesgevers.
3. Aanpassen intern reglement
Moeten we een clausule toevoegen ivm “sabotagedaden ? Dit wordt niet nodig bevonden. De bestaande regels dekken dit in principe genoeg af.
4. Website
De webmaster vraagt om in te loggen op zijn klantenwebsite (www.coussement.info) om langs deze weg te communiceren ivm problemen met de site.
TO DO! Op 15/5 na de training gaan we samen eens de werking van de website bekijken.
5. Allerlei
- Armand wordt 75 jaar en wordt gevierd op 16 mei. Kado uit Clubkas OK
- Tom De Ketelaere wordt API (aanspreekpunt persoonlijke integriteit)
- Nieuws uit Aalter: Er moet geen borg meer betaald worden. Die 250 euro komt dus terug in kas. Huur van het zwembad moet pas achteraf betaald worden. Zaal (leslokaal, vergaderzaal) reserveren kan nu 2 jaar op voorhand.
7. To do-lijst
- De uitleenprocedure wordt aangepast (evenals de prijzen ter uitlening).
- Nik checkt Trooper.
Volgende vergadering:
De volgende bestuursvergadering wordt geprikt op : 2de helft augustus
| N. Roelens | J. Leybaert | G. Caestecker |
| Voorzitter | Secretaris | Penningmeester |
| A. De Souter | G. Van Heyste | |
| Materiaalmeester | Materiaalmeester |