Plaats: Lijsterstraat 58 in De Pinte (bij Jan).
Tijd: 19u.
Aanwezig: Nik, Gina, Dagmar, Gertjan, Jan.
Afwezig: /
Verontschuldigd: Jessica.
1. Vaste agendapunten
1.1 Vorig verslag
Goedgekeurd, afgedrukt, ondertekend en gearchiveerd.
1.2 Beknopt kasverslag (het origineel wordt op papier toegevoegd aan het verslag)
Iedereen betaalde lidgeld, 25 duikers, 4 zwemmers en 2 ereleden.
Er rest nog een positief bedrag van 1610 euro op de reisspaarrekening. Dit gaat teruggestort worden naar Gina en Jessica omdat zij de kosten voor de niet-ingenomen plaatsen voorgeschoten hebben. 1000 euro voor Gina en 610 euro voor Jessica (volgens eigen procentuele inbreng).
Er is ook een extra inkomst via Trooper van 95 euro.
De kosten voor het behoud/onderhoud van onze website zijn opgeslagen van 930 naar 1300 euro.
| Kasgeld | Zichtrekening | Spaarrekening | Reisspaarrek. | |
| Vorig Saldo | 2356,00 | 8209,09 | 2270 | |
|---|---|---|---|---|
| In | 7318,32 | 1,33 | ||
| Uit | -3213,35 | -660 | ||
| Nieuw Saldo | 6460,97 | 8210,42 | 1610 |
1.3 Secretariaat
- Alle inschrijvingsformulieren zijn binnen (behalve dat van Rahul Joshi).
- De medische formulieren worden nu zelf afgedrukt van de website van duiken.vlaanderen. Een A4 voor onze eigen administratie en een A5 voor het logboekje. Voor het eerste jaar zullen we vanuit het secretariaat de pdf-fiches via mail rondgestuurd worden naar de leden (evenals een leidraad voor de huisarts). Nik maakt hierover een nieuwsbrief.
- Als bijlage bij het huishoudelijk reglement is er ook een document “Pelagos-DNA”. Wat doen we hiermee? Er wordt unaniem overeengekomen om dat niet meer te hanteren en van de site af te halen.
1.4 Materiaal
- De grote anti-slipmat werd door Gertjan aangekocht.
- Onze beachvlag van duiken.vlaanderen is binnen.
- Bestellen we nog een eigen beachvlag? Dagmar zoekt alvast prijzen op… Valt zeer goed mee (een paar tientallen euro)… Nog even wachten. Met welke frequentie wordt zo’n vlag gebruikt?
1.5 Evenementen
- Op 22/11 : clubetentje was een succes.
- Duikreis naar Mexico wordt geannuleerd. Niets anders meer voor de paasvakantie. (Alternatief voor Bulgarije (Zwarte Zee) was te koud in die periode).
- Voorstel om in de herfstvakantie 2025 naar Gozo te gaan duiken. Jessica polst bij de leden.
- De speciale trainingen (Kerst, Halloween, Sint…) zijn volop bezig.
- De ALV komt op 16 maart 2025 terug in de voormiddag. We proberen opnieuw het zaaltje in Kerkem vast te krijgen. Drank kan via Gina weer bij Luc Latomme besteld worden. Voor het eten zorgt Dagmar.
- De benefiet wordt vooruitgeschoven.
- Op 22 januari 2025 gaat een Pelagosdelegatie naar Boot in Düsseldorf.
- Duikweekend – steengroeve – 22-23-24 augustus 2025. Dagmar peilt wie er zou kunnen meegaan.
- De nieuwjaarsreceptie van de gemeente Aalter moeten we aan ons laten passeren (want op een werkdag, maandag om 11.45u).
- Eventueel wijzigen we het zeteladres van bij Alex (Donkerstraat) naar Jessica (Museumstraat)… Is een administratieve formaliteit, maar moet wel gepubliceerd worden in het Staatsblad.
- Voorstel van Nik voor aankoop van ‘Magic Chart’ (een soort van herbruikbare plastic flipover) en ander lesmateriaal voor de theorielessen. Deze is door elke instructeur van de club te gebruiken. Gertjan heeft zelf nog een houten flipover staan die kan gebruikt worden. Hiervoor (magic chart) wordt een jaarlijks bedrag van 50 à 100 euro voorzien en goedgekeurd door het bestuur.
1.6 Duikschool
Laatste nieuwtjes. Zie verder bij allerlei.
1.7 Draaiboek
* Gina legt zaaltje Kerkem vast voor de ALV. Geen extra vergadering meer vooraf. Nik nodigt
de leden uit.
* “Wie is wie?” updaten op de site…. Mag uit draaiboek gehaald worden omdat Gina dat op
regelmatige basis doet.
* Het verslag van de ALV moet in principe neergelegd worden binnen de maand na de ALV.
* Zondag 30 maart 2025 is er ALV van duiken.vlaanderen in Antwerpen. Nik en Gina zullen
(zoals ieder jaar) worden afgevaardigd om Pelagos te vertegenwoordigen.
2. To Do-Lijst
Wordt overlopen.
* Nieuwe clubfoto voor op de website van Aalter.
* Het huishoudelijk reglement moet nog aangepast en gepubliceerd worden naar
‘duiken.vlaanderen’.
* De actualisering van de inventaris duikmateriaal wordt nog maar eens uitgesteld.
* Vraag van Jessica: Misschien eens stickers laten maken met ons nieuw logo (en de oude weg
te gooien)? Dagmar zoekt hiervoor eens informatie op.
* Nik vermeldt in een nieuwsbrief dat lidgeld kan aangegeven worden bij mutualiteit om
een tegemoetkoming (van maximum 15 euro) te krijgen.
3. Allerlei
Verslag duikschoolvergadering wordt overlopen
- Nog eens naar Nemo33 gaan?
- Er is een I2-instructeur die interesse heeft om als 2e club voor Pelagos te kiezen: Robert Fauconnier.
- Bijlage(n):
Volledig financieel verslag.
Volgende vergadering: dinsdag 22 april 2025 om 19u bij Gertjan thuis.
Het bestuur,
| N. Roelens | C. Decock | G. Caestecker |
| Voorzitter | Secretaris | Penningmeester |
| D. Schramme (of I. Postma) | G. Van Heyste (of A. De Souter) |
| Evenementencoördinator | Materiaalmeester |