  | |
| Plaats | Kerselaarstraat 2 – 9940 Evergem |
| Uitgenodigd | Armand – Gina – Jessica – Patrick – Lieve – Nik – Olivier – Alex – Gertjan |
| Aanwezig | Armand – Gina – Jessica – Nik – Gertjan – Jan |
| Verontschuldigd | Lieve – Patrick – Olivier – Alex |
| Afwezig | / |
| Aanvang | 09.30 h |
| Einde | 12.30 h |
| Verslaggever: Nik |
Toelichting start nieuwe federatie:
Nik en Gina waren aanwezig op de bijzondere ALV van VVW-duiken op zondag 03/09/2023. Zij geven wat meer toelichting over wat er toen gezegd en beslist is geweest.
Hierbij onthouden we vooral dat de federatie naar aanleiding van de afscheuring van VVW vzw beoogt om een volwaardige zelfstandige federatie te zijn, met de nodige erkenningen van Sport Vlaanderen en de overheid. Het bestuur doet er dan ook alles aan om die erkenning te bekomen. Daarvoor moet een ganse procedure doorlopen worden. De statuten dienen uiteraard aangepast te worden. Er wordt een nieuw zeteladres gekozen, meerbepaald August Vermeylenlaan 23/bus 36, 2050 Antwerpen. Er werd een nieuwe verzekering afgesloten bij AG Insurance, geldig vanaf 27/07/2023. Daarin worden zowel duikende als zwemmende leden verzekerd. 75-plussers zijn voortaan ook verzekerd mits medische keuring. Initianten zijn ook verzekerd zonder voorafgaandelijke kennisgeving aan de federatie of de verzekeraar. Communicatie die aantoont dat het om een initiatie gaat volstaat in geval van een incident/ accident. De federatie wordt ook btw-plichtig gezien het bedrag op de rekening. En tijdens de zitting wordt een nieuwe naam gekozen voor de nieuwbakken federatie, namelijk “duiken.vlaanderen”. Een nieuw bijpassend logo moet nog worden ontworpen. Hiervoor gaat men externe professionelen inschakelen.
Stand van zaken ledenbestand:
Er is één nieuwe kandidaat-D1, Seppe Trenson.
Er is ook één nieuw gebrevetteerd lid (sedert 27/06/2001), Christophe Decock. Hij komt van Nelos maar heeft al ongeveer 15 jaar niet meer gedoken. Hij wordt ingeschaald. Er moet nog even bekeken worden welke specialties hij bezit.
Het zou fijn zijn om nog meer nieuwe kandidaten voor dit seizoen aan te trekken, maar hoe en waar? Er wordt geopteerd voor een maximum van 3.
Doen we eenmalig aan actieve werving? Organiseren van initaties? Publiciteit via onze Facebookpagina? Deze laatste zouden we dan (tijdelijk) openbaar moeten maken. Jessica gaat een berichtje opmaken om te delen.
We hebben ook twee terugkerende leden, zijnde Adelwijn Meirhaeghe en Brigitte Schaut.
Ben keert allicht (dit seizoen) niet terug. Wat met Jan Corvelyn en Philippe Boeyden? Niks meer van gehoord.
Bart Dezutter van Splash zou tweede lid worden bij ons. Niks meer van gehoord. Gezien zijn privé-situatie is dat dit seizoen zeer onzeker.
Eline en Louis? Ook niks meer van vernomen.
Jolien Van Ackere, die eerste lid is bij Tortuga Divers, heeft vorig seizoen frequent deelgenomen aan clubduiken van Pelagos en is zeker welkom als tweede lid. Maar dat is nog onzeker, ook door privé-omstandigheden.
Jeroen Vermeire? Niks meer van vernomen dus zeer onzeker.
Ook Emma Heyerick is onzeker, gezien haar tweede lidmaatschap bij Just Dive. Nog geen bevestiging gekregen dat zij terugkeert naar Pelagos.
Guy Schietecatte stopt definitief met duiken en verlaat ons dus.
De kwestie van het tweede lidmaatschap bij Just Dive wordt even aangehaald en het feit dat het bestuur/duikschool van Just Dive, officieus weliswaar, aan haar leden verbiedt om tweede lid te zijn/worden bij Pelagos. En omgekeerd, eerste leden bij Pelagos die geweigerd worden als tweede lid bij Just Dive.
Stand van zaken materiaal:
Ontspanners: er zijn vijf volledige sets voor open-water, alsook drie à vier zwembadsets, samen te stellen met oud gedoneerd materiaal van Jessica.
De stabjackets zijn verouderd en zouden moeten worden weggedaan. Er zijn voldoende andere vesten aanwezig om ons plan te trekken (zowel giften van leden als de nieuwe wings).
Er moet nog een gedetailleerde inventaris worden opgemaakt. Dat zal voor in november zijn, na de reis naar Bonaire. Er moet eens een dagje voor uit getrokken worden.
Is er nieuw materiaal nodig om aan te kopen? Door de verhuis van de duikwinkel Big Blue in de nabije toekomst zijn er misschien batjes te verwachten.
Stand van zaken lopende opleidingen:
Overzicht:
| Nitroxduiken | 3 kandidaten: Ann, Iris en Tom (dit seizoen). Zij hebben reeds 1 OW-duik gedaan. Nog een 2e duik te voorzien. |
| D1 opleiding | momenteel 1 kandidaat gestart: Seppe. (Misschien kan Brigitte aan hem gekoppeld worden om er terug wat in te komen na haar afwezigheid van 2,5 jaar?) |
| D2 opleiding | volgend voorjaar: Niels, Dagmar, Pepijn, Ann, Emma (?). Pepijn mag enkel theorie volgen vanaf december. Spreiden we dit over 3 avonden? Of toch 1 volledige dag? Zelf een doodle aan te maken hiervoor. |
Opmaak kalender opleidingen 2023-2024 + organisatie zwembad 2023-2024:
– Het voorziene etentje (slotactiviteit 30 jaar Pelagos) op 23/09 in het Lembeeks Hof kan daar
niet doorgaan wegens faillissement van het restaurant. Gina heeft in allerijl een
gelijkaardig alternatief gevonden in de Wereldkeuken Gent, zelfde formule, zelfde prijs.
– Kandidaten voor de nitroxopleiding volgend jaar? Dagmar en Niels?
– Kandidaat “deep dive” (vanaf D3)? Hans? Eventueel samen met leden van Splash? Het
lesboek voor deze specialty is echter hopeloos verouderd en dus niet meer bruikbaar.
Jessica bevraagt Filip Craey, Vik of Frank of een eigen cursus toegelaten is.
– Gertjan stelt voor om zijn garage op zijn thuisadres als backup leslokaal te gebruiken
(beamer aanwezig), indien Arta Aalter niet beschikbaar zou zijn.
– Lesgevers theorie D2? Jessica, Lieve en Patrick. Valerie Maes van Splash kan als kI1 ook
ingezet worden.
– Specialty “trainingsleer”: georganiseerd door Splash in december. Olivier, Jessica en
Gertjan zijn al ingeschreven. Wat met Tom en Alex? Er is evenwel nog geen bevestiging van
die inschrijving gekomen.
– Nik is bereid om occasioneel bij te springen als assistent bij de opleiding D1 (op
voorwaarde dat er een andere zwembadtrainer aanwezig is). Hiervoor kunnen Olivier,
Gertjan, Tom en Alex inspringen.
– Theorie D1 voor Seppe? Is dat de moeite om voor één persoon te organiseren? Best Splash
bevragen om samen met hen te organiseren. Voor Seppe kan alvast een Moodle aangemaakt
worden en een welkomstpakker van de federatie aangevraagd worden.
– Databank zwembadoefeningen: dit werd in het verleden al herhaaldelijk aangekaart.
Bedoeling is dat alle zwembadtrainers/instructeurs/lesgevers deze databank kunnen
voeden met oefeningen, maar er ook kunnen uit putten om een training samen te stellen.
Zo’n databank blijkt volgens de webmaster te “zwaar” om op onze website te installeren.
Misschien werken via een soort drive? Op federatieniveau werd dit ook al aangekaart maar
nog niks mee gebeurd.
– bij voldoende deelnemers kunnen er weer twee groepen in het zwembad gemaakt worden,
indien er voldoende lesgevers zijn uiteraard.
– Het is misschien een optie om regelmatig eens een OW-training te organiseren, dat wil
zeggen dat iedereen zijn eigen OW-uitrusting meebrengt naar het zwembad. 3x per
seizoen?
– Nik wordt gevraagd om Adelwijn en Brigitte een bericht te sturen om hun medische
keuring in orde te maken, zeker met het oog op hun deelname aan de duikreis Bonaire.
– Halloween-training op 30/10/23? Alex wordt hiervoor bevraagd en heeft reeds bevestigd. Is
wel tijdens de Bonaire- reis, dus sowieso een aantal mensen minder.
– Af en toe een thema-training inlassen? Zoals bijvoorbeeld een nachttraining (zwembad
verduisterd).
Aanvullen duikkalender tot einde seizoen:
– behalve La Gombe op 14/10 zijn er geen andere OW-duiken meer gepland. Slechts zeven
bevestigde deelnemers tot nu toe. Reeds twee herinneringen verstuurd naar de leden. Gina
stuurt nog een derde. Eventueel openstellen voor Splash?
– eventueel een bijkomende duikdagje Zeeland op zondag 01/10? Of één duik in Zeeland,
gecombineerd met een “spoelduik” in Ekeren?
– duikdagje Zeeland op zaterdag 07/10?
– Hierna wellicht de winterstop voor natpakduikers.
Duikreizen 2024:
– Op Boot Düsseldorf in januari werd er reeds prospectie gedaan. Jessica lanceert het voorstel
van een liveaboard in Egypte (noordkant). Een offerte is reeds voorhanden. Zij stuurt een
forms-formulier uit naar de leden voor interessepeiling.
– Andere vooruitzichten 2024? Vinkeveense Meren? Boot Düsseldorf? Rosas?
Slotopmerking:
De voorziene aansluitende bestuursvergadering wordt vanwege tijdsgebrek verdaagd naar een andere datum.