Plaats: Kwadeweg 61, 9940 Evergem (Nathalie)
Tijd: om 19u00
1. Vaste agendapunten
Vorig verslag:
Beknopt kasverslag: betaling lidgelden – afrekening Sportcafé op 14/10 -> gift “goede doel” – tussenkomst Transfo ok ?
Secretariaat: aangepast herinschrijvingsformulier -> stand van zaken, kan het naar de leden…
Materiaal: nakijken mandaat Istvan, einde op jan 2017 -> herkozen… niet in verslag van ALV 2017 ?
Evenementen: gezellig samenzijn met bestuur & duiksschool
Draaiboek:
November | laattijdige betalingen lidmaatschap | Nathalie |
1 nov | medische keuring leden | Nik |
Controle ledengegevens + aanpassen VVW | Nik |
December | Vastleggen algemene ledenvergadering |
---|---|
Voorbereiden subsidiedossier Aalter | Nathalie & Gina |
Bevragen commisarissen ! | Nathalie |
Januari | Voorbereiden ALV | |
Leden uitnodigen op ALV | Nik | |
Wie is wie in Pelagos ? ALV | Armand | |
Afsluiten + goedkeuring boekhouding | Nathalie | |
Subsidiedossier indienen Aalter | ||
Herinneren tussenkomst DAN verzekering | Armand | |
vóór 25 jan. | Ledenbestand online V.V.W. | Nik |
15/jan 30/jan | Medische keuringen binnen in clubbeheer | Nik |
2. GDPR
Datum afspreken om dit in orde te zetten: Nik – Nathalie – Gina
3. Allerlei
* Vereniging steunen via https://www.trooper.be -> door als lid online te shoppen -> doen ??
* Wie/wanneer geven we nog een handdoek cadeau ?
3. To Do Lijst
18 NOV | TRANSFO training | duikschool |
15 DEC | AFSLUITEN met bestuur & duikschool | BOWLING… 20 personen |
HUISH.REGL. | aanpassen bijdrage bestuur 25% | GINA |
AANSLUITINGSFORMULIER | aanpassen GDPR | NIK – XTOF |
VERZEKERING | vrijwilligers ?? | |
DRIVE | ledenlijst voor ontlenen-borg-med fiche-lidgeld |