Plaats: Kwadeweg 61, 9940 Evergem (Nathalie)
Tijd: om 19u00
1. Vaste agendapunten
Vorig verslag:
Beknopt kasverslag: betaling lidgelden – afrekening Sportcafé op 14/10 -> gift “goede doel” – tussenkomst Transfo ok ?
Secretariaat: aangepast herinschrijvingsformulier -> stand van zaken, kan het naar de leden…
Materiaal: nakijken mandaat Istvan, einde op jan 2017 -> herkozen… niet in verslag van ALV 2017 ?
Evenementen: gezellig samenzijn met bestuur & duiksschool
Draaiboek:
| November | laattijdige betalingen lidmaatschap | Nathalie |
| 1 nov | medische keuring leden | Nik |
| Controle ledengegevens + aanpassen VVW | Nik |
| December | Vastleggen algemene ledenvergadering |
|---|---|
| Voorbereiden subsidiedossier Aalter | Nathalie & Gina |
| Bevragen commisarissen ! | Nathalie |
| Januari | Voorbereiden ALV | |
| Leden uitnodigen op ALV | Nik | |
| Wie is wie in Pelagos ? ALV | Armand | |
| Afsluiten + goedkeuring boekhouding | Nathalie | |
| Subsidiedossier indienen Aalter | ||
| Herinneren tussenkomst DAN verzekering | Armand | |
| vóór 25 jan. | Ledenbestand online V.V.W. | Nik |
| 15/jan 30/jan | Medische keuringen binnen in clubbeheer | Nik |
2. GDPR
Datum afspreken om dit in orde te zetten: Nik – Nathalie – Gina
3. Allerlei
* Vereniging steunen via https://www.trooper.be -> door als lid online te shoppen -> doen ??
* Wie/wanneer geven we nog een handdoek cadeau ?
3. To Do Lijst
| 18 NOV | TRANSFO training | duikschool |
| 15 DEC | AFSLUITEN met bestuur & duikschool | BOWLING… 20 personen |
| HUISH.REGL. | aanpassen bijdrage bestuur 25% | GINA |
| AANSLUITINGSFORMULIER | aanpassen GDPR | NIK – XTOF |
| VERZEKERING | vrijwilligers ?? | |
| DRIVE | ledenlijst voor ontlenen-borg-med fiche-lidgeld |