Plaats: Kwadeweg 61, 9940 Evergem (Nathalie)
Tijd: om 18u00
1. Vaste agendapunten
Vorig verslag:
Beknopt kasverslag: afrekening duikweekend (indien mogelijk)
Secretariaat: herinschrijvingsformulier aanpassen – blanco meebrengen !
Materiaal: aankoop spelmateriaal op vraag van Nik
Evenementen: 25 jaar Pelagos – STAVAZA: aantal ingeschreven – betalingen – tafelschikking – handdoeken – …
Draaiboek:
| Augustus | opstartvergadering | |
| 15/aug | brief leden nieuw seizoen – betaling lidgelden | Nik |
| na 15/aug | Overeenkomst Aalter tekenen | Gina |
| 30/aug | Belastingsbrief VZW ! | Nathalie |
| September | opvolgen betalingen lidmaatschap | Nathalie |
| heraanvraag lidmaatschap “oud”-leden – digitaal | Nik | |
| ontvangst nieuwe leden – formaliteiten | Nik | |
| reglementering materiaal in zwembad | Istvan | |
| bestellen cursussen | Armand & Gina | |
| Oktober | opvolgen betalingen lidmaatschap | Nathalie |
| 01/okt | VAREN – aanpassen lijst | Armand |
| 15/okt | herinnering betaling lidmaatschap | Nahalie |
| November | laattijdige betalingen lidmaatschap | Nathalie |
| 1 nov | medische keuring leden | Nik |
| Controle ledengegevens + aanpassen VVW | Nik |
2. Allerlei
4 okt – GDPR uiteenzetting in Aalter -> wie gaat ?
25 nov – Get Wet training – Rotterdam (Bart)
1 dec – speciale training in Transfo (Guy)
3. To Do Lijst
| 25 JAAR PELAGOS | Wat doen we ?? | iedereen |
| HANDOEKEN | MICH – NATH | |
| 29 sept 2018 | FEEST 25 jaar -> 60€ | feestzaal TEN DAUWE Aalter |
| 1u receptie-BBQ (6stuks)+ drank -1u dessert – avondfeest… | DJ Filippe-Drag Queens 150,- pp 19u – 23u | |
| 14 OKT | VERKIEZING sportcafé 08u-20u | CLUBLEDEN |
| 17 NOV of 15 DEC | AFSLUITEN met bestuur & duikschool | BOWLING… 20 personen |
| vraag voor SPELMATERIAAL | NIK | |
| HUISH.REGL. | aanpassen bijdrage bestuur 25% | GINA |
| AANSLUITINGSFORMULIER | specialties vermelden | NIK – XTOF |
| bespreken in kern duikschool | ||
| VERZEKERING | vrijwilligers ?? | |
| DRIVE | ledenlijst voor ontlenen-borg-med fiche-lidgeld |